Come funziona l'elaborazione del controllo?
Per far funzionare l'elaborazione del controllo, in genere ci sono diverse transazioni separate che si svolgono.Il primo passo del processo arriva quando un assegno è stato autorizzato dalla persona o dall'entità nominata sul conto corrente.La banca che gestisce il conto corrente in genere conferma il numero di routing bancario degli assegni, il numero di conto corrente e l'importo dell'assegno fornito dalla persona o dall'entità.Dopo la verifica dell'assegno, una società di elaborazione dei pagamenti inoltra i fondi sul conto aziendale del commerciante.Mentre alcuni commercianti hanno i propri sistemi di elaborazione di controllo, alcuni decidono di utilizzare un sistema di terze parti per facilitare la transazione dall'inizio alla fine.
In genere, una persona o un'entità effettua un pagamento in tre modi con un assegno.Quando viene condotta una transazione di persona, il cliente utilizza un documento di controllo che l'impiegato del negozio procedi sul posto.In alcune situazioni, i clienti scelgono di inviare pagamenti di assegno tramite la posta, con il processo di transazione che funziona allo stesso modo in cui il pagamento fosse ricevuto di persona.Un altro modo per pagare una transazione tramite assegno è attraverso una transazione online in cui l'importo dell'acquisto viene redatto dal conto in base al routing e al controllo dei numeri di conto.
Il processo è praticamente lo stesso se il pagamento con un assegno si verifica di persona, per postao online.Il numero di routing bancario, il numero di conto corrente e l'importo dell'acquisto passano attraverso un sistema elettronico.La transazione di pagamento di solito pubblica il rendiconto bancario del cliente con il numero di assegno o un codice di identificazione che indica che è stato elaborato un pagamento di assegno elettronico.
Il tempo impiegato dall'elaborazione del controllo può variare a seconda di variabili come il commerciante, l'istituzione bancaria e la raffinatezza della transazione di elaborazione.La transazione di elaborazione di controllo si completa in genere sull'account di un cliente entro uno o tre giorni.Questo processo può richiedere più tempo tra il commerciante e il sistema di terze parti, tuttavia.
La procedura per i controlli di elaborazione dipende di solito dalla raffinatezza del sistema di elaborazione del controllo.A volte, l'importo del pagamento viene elaborato all'istante.In altri casi, la società di elaborazione può prendere una sospensione dei fondi fino al completamento della transazione di pagamento.Per altri sistemi che né elaborano la transazione istantaneamente né mettono una presa sui fondi, il processo potrebbe richiedere fino a tre giorni per essere completato.
La banca può autorizzare o negare il pagamento.Ciò potrebbe dipendere dagli accordi finanziari tra la banca e il cliente.Laddove il cliente e la banca non abbiano un pre-avversione per coprire i pagamenti, fondi insufficienti possono comportare un debito nei confronti del commerciante.Di solito, la società di elaborazione dei pagamenti addebita al commerciante una commissione per l'articolo restituito.
Alcuni clienti possono avere una protezione da scoperto, che autorizza la banca ad approvare un pagamento sebbene il conto abbia fondi insufficienti.In generale, i fondi trasferiscono da un account separato per coprire l'importo, insieme a costi di elaborazione aggiuntivi.Il metodo di controllo dell'elaborazione in genere non cambierà dalla prospettiva del sistema di terze parti.