Per quanto tempo devo tenere un assegno annullato?

Le persone spesso ricevono informazioni contrastanti in merito al periodo di tempo in cui dovrebbero conservare un controllo annullato.In alcuni casi, potrebbero esserci diverse regole che si applicano alle persone rispetto alle entità aziendali, ma in generale, la maggior parte dei controlli cartacei può essere eliminata una volta che si sono riconciliati con il tuo estratto conto bancario mensile.Esistono diverse eccezioni e la maggior parte di esse ha a che fare con i registri accurati a fini fiscali.A seconda del tipo di spesa, alcuni assegni annullati devono essere conservati solo per un anno, mentre altri dovrebbero essere presentati per almeno sette anni.

Un assegno che hai scritto è considerato cancellato quando i fondi sono stati ritirati dalla tua bancaaccount.Il controllo effettivo viene generalmente timbrato o altrimenti contrassegnato come cancellato e, in alcuni casi, viene restituito a te.Altrimenti, potresti ricevere una fotocopia o avere accesso alle informazioni online mdash;Questa pratica da parte della banca viene in genere definita conservazione, troncamento o custodia.Potrebbe non essere necessario conservare dichiarazioni o assegni cartacei se si ha accesso online o richiedendo copie dalla banca.Molte persone scoprono che queste pratiche li aiutano a controllare il loro disordine della carta.

Alcune potenziali situazioni in cui è necessario tenere un assegno annullato potrebbero includere la fornitura come prova di acquisto per un articolo difettoso o la prova del pagamento di una fattura.Ancora più importante, alcuni assegni annullati dovrebbero essere mantenuti come parte dei registri fiscali, come quelli per le spese deducibili.La maggior parte degli esperti finanziari raccomanda di presentare l'assegno annullato per un minimo di sette e un massimo di dieci anni.Per i residenti statunitensi, questo può aiutarli a salvaguardare le loro informazioni e fornire documentazione se sono controllate dall'Internal Revenue Service (IRS).

Altri assegni annullati, come quelli per i pagamenti di routine, di solito possono essere scartati dopo tre anni mdash;al massimo.Alcuni, tuttavia, potrebbero dover essere salvati al fine di documentare gli spese relative all'assistenza sanitaria a fini assicurativi, ad esempio.Inoltre, si consiglia spesso ai proprietari di case di trattenere assegni annullati relativi al miglioramento della casa fintanto che possiedono la loro proprietà.

Ci sono alcuni svantaggi per avere solo un assegno annullato come documentazione.In alcuni casi, l'assegno mostra quanto è stato pagato e a chi, ma non indica i dettagli di ciò che è stato acquistato.Di conseguenza, può essere difficile giustificare determinate spese aziendali e cancellarle a fini fiscali.Pertanto, potrebbe essere utile mantenere le ricevute e altri documenti di supporto come informazioni supplementari.Quando non sono più necessari, i controlli e altri documenti devono essere generalmente distrutti per evitare la frode dell'identità.