In finanza, cos'è un incontro generale annuale?
Un'assemblea generale annuale (AGM) è una riunione condotta una volta all'anno per consentire alla società di concludere importanti questioni di attività come specificato nell'agenda delle riunioni.Molte aziende sono tenute a condurre l'incontro per legge e la propria carta o costituzione.I dettagli relativi alla condotta dell'incontro sono in genere specificati nello statuto della compagnia.
L'articolo della prima agenda AGMS in genere richiede al consiglio di amministrazione di riferire sui progressi delle compagnie nell'ultimo anno e le sue prospettive per il futuro.Altre voci di agenda standard prevedono un voto per gli azionisti per approvare i bilanci annuali e la relazione annuale delle società, per approvare il dividendo finale raccomandato agli azionisti da parte del consiglio di amministrazione e per eleggere nuovi amministratori per eventuali posti vacanti del consiglio di amministrazione che potrebbero essere sorti dall'ultimo AGM.I documenti relativi a tali articoli sono distribuiti agli azionisti prima dell'assemblea generale annuale, insieme alla sua agenda.
L'ordine del giorno può includere qualsiasi questione approvata dal presidente, compresi gli articoli richiesti per iscritto dai singoli azionisti.La principale interazione durante la riunione è tra il consiglio di amministrazione e gli azionisti.Formalmente, l'AGM è un forum in cui il Consiglio di amministrazione, tra le altre cose, cerca l'approvazione degli azionisti per gli articoli specificati nell'ordine del giorno.Invitato alla riunione dal presidente.Il management partecipa alla riunione solo su invito del presidente, ma i membri selezionati del senior management della compagnia sono generalmente invitati a partecipare.È comune che il presidente della società e il direttore finanziario siano invitati alla riunione, nonché ai consulenti della società selezionati, agli analisti degli investimenti e alla stampa finanziaria.L'incontro è in genere chiuso al pubblico.
Il presidente della compagnia presiede l'assemblea generale annuale, con tutti gli altri direttori che frequentano.Il segretario della compagnia frequenta anche l'assemblea generale annuale e prende appunti scritti da cui sono registrati i procedimenti e le decisioni principali sotto forma di minuti.I verbali sono successivamente distribuiti agli azionisti per loro di approvare come record ufficiale della riunione.
Una parte importante dell'assemblea generale annuale è il tempo di domanda.Ciò consente ai singoli azionisti di mettere in discussione il consiglio direttamente.Le domande sono indirizzate al presidente, che a sua volta può chiedere ad altri a rispondere.
L'assemblea generale annuale non può procedere a meno che non vi sia un'adeguata rappresentanza degli azionisti stabilita dal Quorum richiesto definito nella Carta Companys.Il quorum è generalmente specificato come un numero minimo di azionisti e un livello minimo di partecipazione da rappresentare durante la riunione, di persona o per procura.