In finanza, cos'è un incontro generale straordinario?

Le aziende in genere hanno una riunione generale annuale, o AGM, una volta all'anno.A volte, è necessario avere un altro incontro al di fuori dell'assemblea generale annuale.Una straordinaria riunione generale, chiamata EGM, è qualsiasi riunione tenuta da una società diversa dall'assemblea generale annuale.

Meezioni generali annuali sono richieste dalla legge in molti paesi per le società che commerciano pubblicamente le loro azioni.La data dell'AGM può cambiare di anno in anno, ma di solito non più di 15 mesi possono passare tra loro.Gli obiettivi dell'AGM includono l'elezione di direttori, la presentazione e l'approvazione dei conti controllati e le discussioni sulle attività passate e future dell'azienda.

A differenza delle riunioni generali annuali, le riunioni generali straordinarie sono rare.Un EGM si tiene quando si presenta un problema che è troppo pressante per attendere fino al prossimo AGM per affrontare.Le riunioni generali straordinarie, a volte chiamate riunioni generali di emergenza o riunioni generali speciali, sono richieste per legge in alcuni paesi se le attività nette di una società scendono al di sotto di un certo punto.Negli Stati Uniti, questo importo è metà del valore del capitale azionario chiamato.

Un'assemblea generale straordinaria può essere chiamata da amministratori, azionisti o revisori.Per chiamare un'assemblea generale speciale, gli azionisti devono possedere una certa percentuale dei diritti di voto.Negli Stati Uniti, gli azionisti devono avere almeno il dieci percento dei diritti di voto per chiamare un EGM.I revisori in partenza hanno anche la possibilità di chiamare una straordinaria riunione generale, ma questo è estremamente raro.

Lo scopo di una straordinaria riunione generale dipende dalla circostanza.Le riunioni generali di emergenza possono essere chiamate per eleggere un nuovo consiglio di amministrazione.Possono anche convocare di approvare una questione dei diritti o una modifica allo statuto della società.

Una volta proposta un'assemblea generale straordinaria, è necessario inviare un avviso a tutti gli azionisti esistenti che li avvisano dell'ora della riunione, della data e della posizione.Le comunicazioni di solito forniscono 21 giorni o più preavviso della riunione per consentire agli azionisti di pianificare di conseguenza.L'avviso avvisa anche gli azionisti delle questioni da affrontare durante la riunione.Se un azionista non è in grado di effettuare la riunione, può essere assegnato un proxy.

Le riunioni generali straordinarie sono generalmente gestite in modo simile a una riunione generale annuale.È seguito un'agenda fissa e un presidente che gestisce l'incontro.Un'assemblea generale straordinaria può essere più breve di una riunione generale annuale a seconda della causa per chiamare la riunione.