Conosciute anche come etichette delle risorse, le etichette delle risorse sono marcatori che vengono utilizzati per identificare la proprietà di tipi specifici di risorse fisiche, come le attrezzature. I tag sono normalmente crittografati con informazioni che consentono di tenere traccia della posizione delle risorse, nonché di identificare i dati chiave che mettono in relazione la risorsa con uno specifico reparto o divisione di un'operazione aziendale. I produttori di tag di risorse spesso personalizzano i dati per conformarsi alle procedure di inventario e tracciamento utilizzate dai loro clienti.
Numerosi tipi diversi di etichette di identificazione rientrano nel termine generale dei tag delle risorse. Un approccio tradizionale che continua ad essere popolare è la creazione di un tag di metallo che è impresso con le informazioni chiave che identifica il proprietario dell'asset. I dati includeranno spesso specifiche sequenze numeriche utilizzate per identificare la risorsa nel sistema di inventario del proprietario, insieme a date di acquisto o altre informazioni che il cliente trova utili. Le etichette metalliche sono spesso applicate ai macchinari usando una serie di rivetti o viti che tengono saldamente l'etichetta in posizione.
Anche i tag di asset con supporto adesivo sono opzioni popolari. Le informazioni trovate sui tag sono simili ai tradizionali tag in metallo, ma i dispositivi sono costruiti utilizzando miscele di plastica e fibra che forniscono una sottile superficie piatta. La superficie è stampigliata con i dati, quindi sigillata con uno strato protettivo. La presenza di adesivo sul retro facilita l'adesione delle etichette su tutti i tipi di superfici, tra cui metallo, legno o plastica.
Nel corso degli anni, la configurazione dei dati trovati sui tag delle risorse è cambiata. Ad un certo punto, le informazioni sono state fornite utilizzando una serie di caratteri alfanumerici che sono stati accuratamente organizzati in parole, frasi e serie di numeri. Oggi non è insolito che i tag delle risorse includano etichette con codici a barre che possono essere facilmente lette tramite uno scanner. Questo approccio consente di associare una maggiore quantità di dettagli a ciascuna risorsa contrassegnata, poiché la scansione del codice a barre può essere utilizzata per confermare qualsiasi cosa, da un numero di identificazione dell'inventario assegnato alla risorsa per fornire una cronologia completa dell'acquisto e dell'uso della risorsa tramite un collegamento al computer al dispositivo di scansione.
Uno dei principali vantaggi dei tag delle risorse è la capacità di tracciare i movimenti e la posizione di vari tipi di apparecchiature aziendali e altre risorse simili. Ciò significa che un'azienda può sempre identificare quando una specifica attrezzatura viene riassegnata a un nuovo dipartimento o è attualmente in prestito a un'altra divisione o sede. In questo modo è più semplice non solo tenere traccia di quali beni sono attualmente in inventario, ma anche dove sono attualmente in uso, un fattore che spesso aiuta nella preparazione e riconciliazione degli inventari appena prima di valutare l'ammontare delle imposte che la società deve sul suo tag risorse.
