Cosa sono le fatturazioni superiori ai costi?

Le fatture superiori ai costi sono un termine utilizzato nella contabilità finanziaria per fare riferimento a situazioni in cui l'importo fatturato al cliente supera i ricavi che sono stati effettivamente guadagnati.Fino a quando tali entrate non vengono guadagnati, vengono portate come responsabilità sui libri di contabilità dell'azienda.Questo tipo di situazione di eccesso di motociclisti si verifica di solito nei settori in cui è comune in anticipo per i servizi, come nella costruzione.

Uno degli esempi più comuni di come viene utilizzato questo termine con il processo di fatturazione utilizzato da molti appaltatori.In questo scenario, non è insolito per un appaltatore fatturare i clienti in anticipo per il lavoro che è contratto ma che non è stato ancora fatto.La comprensione è che il lavoro sarà completato entro un periodo di tempo ragionevole.Nel frattempo, i crediti fatturati saranno più delle entrate effettive ottenute e trasportate come responsabilità nei registri finanziari del contraente.Poiché il lavoro è finito e i ricavi sono considerati guadagnati, l'importo diminuisce fino a quando l'importo non è più classificato come responsabilità.

I fornitori a volte usano fatturazioni superiori ai costi come mezzo per controllare le spese ed evitare la necessità di utilizzare il credito o contrarre prestiti per pagare i materiali necessari in anticipo.Garancendo alcuni pagamenti anticipati dai clienti, tali fondi possono essere utilizzati per coprire tutti i costi associati al lavoro, poiché la liquidità è in mano per pagare il lavoro, i materiali o qualsiasi altra attività pertinente per il completamento del lavoro.Se gestito correttamente, ciò significa che, una volta completato il progetto, non ci sono costi persistenti da risolvere e il fornitore ha a portata di mano qualsiasi profitto generato al di là delle spese di lavoro.

Mentre questa pratica è accettata in un certo numero di settori, questo approccio crea la necessità di gestire attentamente la fatturazione associata a ciascun cliente in modi che non sarebbero necessari se la fatturazione avesse avuto luogo al momento del denaro effettivamente guadagnato.È necessario prestare attenzione a tracciare l'avanzamento del lavoro o la fornitura di servizi in modo che la responsabilità sia accuratamente ridotta.Inoltre, se il fornitore avesse diversi progetti che si svolgono contemporaneamente, deve evitare di utilizzare fondi trasportati come responsabilità per acquistare forniture per un lavoro quando in realtà le entrate sono associate a un lavoro diverso.In caso contrario, può creare rapidamente una falsa immagine di ciò che il lavoro ha e non è stato fatturato con un determinato lavoro, creando problemi sia per il cliente che per il fornitore.