Cosa sono i bilanci comparativi?

I rendiconti finanziari comparativi includono le informazioni finanziarie attuali e precedenti per la revisione.Il bilancio e il conto economico sono le due dichiarazioni più comuni preparate in questo formato.Le informazioni elencate sono in dollari o percentuali delle informazioni totali sui rapporti.Le aziende usano spesso questo formato per condurre un'analisi orizzontale delle loro informazioni.Questa analisi cerca varianze tra i mesi e tentativi di definire dove la società sta andando bene e dove non si trova.

Il periodo precedente di informazioni finanziarie può essere per il mese o l'anno precedente.Ad esempio, una società potrebbe voler confrontare le informazioni di aprile 2011 con i dati di aprile 2010.Ciò consente all'azienda di determinare quanto siano stabili i dati finanziari di ogni mese ogni anno.La capacità di scoprire le tendenze stagionali da bilanci comparativi può anche essere più semplice utilizzando un confronto annuale con le informazioni degli anni precedenti.Il confronto delle informazioni su base mensile consente una revisione di un solo anno.

Quando si conducono un'analisi orizzontale utilizzando bilanci comparativi, le aziende spesso vanno in linea per cercare varianze.Trovare differenze di dollari estremi può aiutare a focalizzare la revisione del budget di un'azienda.I manager o i contabili ricercano ogni varianza per determinare perché l'azienda abbia fatto meglio o peggio in una determinata area.Il processo di revisione consente inoltre alle aziende di cercare errori.È inoltre necessario trovare errori prima di rilasciare bilanci per le parti interessate esterne per garantire l'accuratezza delle informazioni.

La maggior parte delle aziende spesso utilizza bilanci comparativi internamente anziché esternamente.Le dichiarazioni finali rilasciate sono nel formato tradizionale con solo le informazioni del periodo corrente.In questo formato, le dichiarazioni rientrano nei principi contabili di gestione.Ciò consente all'azienda di preparare i dati finanziari in modo tale da soddisfare le esigenze interne.Ciò dà origine alla preparazione della varianza in dollari o all'analisi percentuale relativa.

Quando si utilizzano un sistema di contabilità software computerizzato, i contabili possono programmarlo per preparare i bilanci comparativi in modo specifico.Le impostazioni del rapporto possono includere i mesi rispetto al rapporto e se le informazioni elencano il dollaro o le differenze percentuali.In alcuni rapporti automatici, la società può includere sia varianze in dollari che differenze percentuali sui loro bilanci comparativi.Ciò evita la necessità di preparare due serie di bilanci.I programmi di contabilità possono chiamare queste dichiarazioni bilanci di dimensioni comuni, che preparano le informazioni in maniere simili.