Cosa sono i controlli interni?

I controlli interni sono una pratica che esiste da centinaia di anni, principalmente pertinente al modo in cui le organizzazioni gestiscono e proteggono le loro operazioni o informazioni interne.Una pratica comune di questi controlli è quella di verificare le informazioni finanziarie di un'azienda e creare un sistema di processi o attività per vietare la frode e l'appropriazione indebita.Gli imprenditori e i manager sono in genere responsabili della creazione e dell'implementazione di controlli interni.Organizzazioni più grandi e aziende pubblicamente detenute avranno spesso più controlli rispetto ad altre società.

Molte volte, i controlli interni rientrano in uno dei due gruppi: obiettivo o attività.Ogni gruppo descrive controlli simili in natura e tentano di proteggere le informazioni finanziarie a seguito di pratiche specifiche.La categorizzazione obiettiva dei controlli include principi che determinano l'esistenza, il verificarsi, la completezza, la valutazione e la presentazione o la divulgazione di informazioni finanziarie.Questi controlli si concentrano sull'aspetto contabile dei dati finanziari.Le regole e i metodi di contabilità nazionali determineranno il modo in cui le aziende registrano transazioni finanziarie individuali affinché le persone abbiano una chiara idea della performance finanziaria della società.

I controlli di attività governeranno la segregazione dei doveri, la detenzione dei registri da parte dei dipartimenti, la supervisione delle operazioni, l'autorizzazione diAttività dei dipendenti, sicurezza dei documenti finanziari e informazioni sui clienti, salvaguardie fisiche e approvazione di gestione del lavoro completato.Questi controlli si prestano alla revisione osservazionale da parte di proprietari, direttori, manager e supervisori.Inoltre, questi controlli potrebbero aver bisogno di aggiustamenti man mano che l'azienda cresce e si espande.Più sedi o informazioni porteranno ad aumenti delle attività di scartoffie e di attività contabili, il che a sua volta significa più controlli.

Le aziende di proprietà pubblica sono utenti comuni di ampi controlli interni a causa della regolamentazione del governo.Tali regolamenti assicurano che le società pubbliche presenti informazioni accurate e trasparenti agli azionisti, che sono i principali proprietari di società di proprietà pubbliche.I governi possono anche regolare le normative frequentemente per effettuare misure correttive dai guasti del controllo passato.

Gli audit aiutano le aziende a determinare l'efficacia e l'efficienza dei loro controlli interni.Audit mdash;di solito condotto da società di contabilità pubblica mdash;Fornirà un parere di terze parti sui controlli finanziari e operativi di un'azienda.I revisori assicureranno che la società sia conforme agli standard esterni, i dipendenti non stanno sovvertito controlli e i manager o i supervisori hanno una presenza attiva nelle operazioni dell'azienda.

Le aziende possono anche scoprire attraverso gli audit che i loro controlli sono troppo restrittivi per le operazioni aziendali.I controlli possono ostacolare gravemente il modo in cui un dipendente completa un'attività richiedendo l'approvazione della direzione o un secondo dipendente che deve completare una parte dell'attività.Questi problemi diminuiranno la produttività aumentando al contempo i tempi di inattività dei dipendenti, costringendo essenzialmente l'azienda a pagare l'inattività di un dipendente.