Quali sono i migliori consigli per il budget e le previsioni?

Il budget e le previsioni sono la pratica di gestire le finanze e stabilire proiezioni per le future necessità finanziarie.Questo è spesso praticato da manager e dirigenti che sono responsabili della pianificazione finanziaria delle loro organizzazioni.I manager normalmente prendono queste decisioni con l'aiuto di dichiarazioni e grafici forniti dai contabili manageriali o dagli analisti finanziari che si specializzano nella compilazione di dati in modo che i manager possano ottenere informazioni sul costo delle operazioni e dei modelli di crescita e perdita.Alcuni dei migliori suggerimenti per il budget e le previsioni sono di utilizzare la storia finanziaria come guida per cosa aspettarsi, comunicare strettamente con i capi dipartimenti e assicurarsi che i budget corrispondano con i ricavi.

La maggior parte degli esperti finanziari ritiene che un budget delle organizzazioni spesso siacoerente di anno in anno.In altre parole, è raro che le imprese debbano cambiare improvvisamente da un anno all'altro.Con questo in mente, un manager che sta eseguendo budget e previsioni può analizzare attentamente le esigenze di bilancio degli anni passati.I cambiamenti nei budget sono generalmente lenti per aumentare o diminuire.Un budget realistico è di solito vicino ai budget degli anni passati. Nella maggior parte dei casi, diversi dipartimenti hanno le proprie esigenze di bilancio.Prima che un manager o un dirigente possa creare un budget principale per un'intera organizzazione, dovrebbe comunicare con i capi dipartimento su quali spese possono aspettarsi.I manager dovrebbero fissare scadenze di bilancio per ciascun dipartimento.Una buona idea può essere quella di incontrarsi individualmente con ciascun dipartimento per discutere dei cambiamenti rispetto allo scorso anno e fare brainstorming per modi per ridurre i costi.

Gli specialisti spesso esortano i manager a essere realistici riguardo ai loro budget.Ciò significa che i manager dovrebbero essere sicuri che i loro budget soddisfino i loro ricavi.Quando i loro budget superano ciò che è realistico, è spesso a causa di piani aziendali inefficienti.In altri casi, i manager potrebbero basare i budget sulla sovrapproduzione o in estorsioni che superano di gran lunga la domanda.

Come manager rivede un budget, potrebbe scoprire che anche le strategie aziendali cambiano.È un dato di fatto, è abbastanza comune per un manager rivedere i piani aziendali durante i processi di bilancio e previsione.È generalmente più vantaggioso, tuttavia, avere un piano aziendale in atto prima dell'inizio di un nuovo anno fiscale, poiché ciò aiuta a garantire che sia in atto un progetto chiaro per la spesa e la crescita.

Un altro buon consiglio per il budget eLa previsione è assicurarsi che un budget principale si senta giusto.Molti esperti ritengono che i manager debbano comporre riassunti che spiegano le esigenze di bilancio e forniscano trasparenza dei piani aziendali.Quando un manager sente che c'è qualcosa di sbagliato in un riepilogo o un piano, dovrebbe prestare maggiore attenzione ai dettagli.Un manager che ha familiarità con le operazioni della sua organizzazione spesso può percepire quando un componente non ha senso.