Quali sono i migliori suggerimenti per completare i passaggi di audit?

Lo scopo principale per la conduzione di un audit è avere un'idea concreta sulla salute o il livello delle prestazioni di un'azienda.Ciò è dovuto al fatto che un audit esamina i vari aspetti della gestione dell'azienda al fine di scoprire se il corso dell'azienda sta andando secondo un piano o un obiettivo precedentemente stabilito.Con questo in mente, i migliori suggerimenti per condurre le misure di audit includono i preparativi prima che si svolgano l'audit, quelli relativi all'audit e quelli che si verificheranno alla conclusione dell'audit.

Uno dei primi passaggi di audit è avere unUn'idea chiara di chi conducerà l'audit.Supponendo che l'audit sia interno istigato dall'organizzazione, le persone a condurre devono essere composte da coloro che sono il più neutrali possibile in base alle circostanze.Sebbene ciò possa sembrare una situazione in cui è probabile che si verifichi un conflitto di interessi, questo non è necessario, poiché i membri del team di audit possono essere scelti da un dipartimento in un'altra filiale o in un'altra filiale dell'organizzazione.L'organizzazione deve elaborare un piano che delinea il corso dell'intero processo di audit, comprese le filiali esatte, le filiali o il dipartimento che saranno controllati, quando si svolgerà l'audit e il numero di revisori che saranno coinvolti nel processo.Parte della creazione di un piano include anche la definizione dello scopo dell'audit, che può essere a fini di valutazione delle prestazioni o per scoprire aree dell'emorragia finanziaria e delle risorse nell'organizzazione.

Un'altra progressione nei passaggi di audit è avere un'idea della corretta etichetta durante il processo di audit.Ciò include un'istruzione per gli altri dipartimenti di rispettare completamente il team di audit durante il processo di audit.Tale cooperazione potrebbe includere l'accesso a documenti, file e altre informazioni che i revisori potrebbero dover effettuare un audit conclusivo.Inoltre, agli altri dipendenti devono essere fornite istruzioni chiare per rispondere onestamente a qualsiasi domanda poste dai revisori come parte dei loro passaggi di audit in modo da non servire da ostacoli al processo.

La parte finale dei passaggi di audit è per la direzionedell'organizzazione per studiare i risultati dell'audit al fine di intraprendere qualsiasi azione potrebbe essere necessaria per affrontare eventuali squilibri scoperti all'interno dell'organizzazione.Questo processo potrebbe includere la tenuta di un incontro con vari manager e altre parti coinvolte per discutere il risultato dei passaggi di audit e per formulare un piano per andare avanti.Se il risultato dell'audit rivela aree di perdite finanziarie, l'organizzazione dovrebbe prendere provvedimenti per sigillare le fonti di perdite.