Quali sono i migliori consigli per tenere una raccolta fondi in chiesa?

Mettere insieme e gestire una raccolta fondi della chiesa che ha successo di solito coinvolgerà diversi passaggi.Ogni passo richiede l'attenzione ai dettagli dal capire come iniziare dove le chiese possono rivolgersi alle loro attività di raccolta fondi.Condurre una raccolta fondi ha uno scopo specifico per una chiesa: trarre profitto per una causa degna.Con questo in mente, l'evento di raccolta fondi deve avere un obiettivo e un piano per raggiungere questo obiettivo.Esistono diversi passaggi per raggiungere questo obiettivo: pianificazione, organizzazione, sviluppo, marketing, operativo, misurazione delle finanze e valutare l'impatto degli eventi sulla comunità e sulla chiesa.

La pianificazione della raccolta fondi della chiesa è il primo passo, che può sembrare schiacciante con le molte opzioni disponibili per gli eventi che una chiesa può organizzare.Per il successo, tuttavia, la chiave è organizzare diversi eventi contemporaneamente che attireranno diversi membri della comunità.Una volta stabilita il tipo di eventi, la chiesa dovrà stabilire obiettivi che intende raggiungere, stabilirsi sulle date per tenere l'evento e organizzare una riunione della chiesa per disporre il piano ai membri della chiesa.Condurre questo incontro richiederà in anticipo un'agenda di riunione preparata.Durante quell'incontro, l'attenzione dovrebbe essere focalizzata sul reclutamento dei membri del team per assistere nella raccolta fondi, mettere insieme calendari e grafici di pianificazione e stabilire riunioni regolari per valutare i progressi.

Organizzare l'evento dopo l'incontro è il prossimo passo richiesto.Una corretta organizzazione di solito implicherà la creazione della struttura organizzativa dell'evento, la preparazione di descrizioni di lavoro per ciascun partecipante, la creazione di metodi di comunicazione e la mela insieme un comitato che sarà responsabile della supervisione dell'evento e della presa di decisioni.Preparare un budget è fondamentale per questo processo e determinare come personale e dove reclutare volontari per l'evento.Altri focus dovranno tenere conto di eventuali permessi e licenze richieste, mitigare e gestire eventuali rischi potenziali e pianificazione per la sicurezza durante l'evento.

Sviluppo dell'evento e del marketing Quell'evento sono le prossime due fasi cruciali per tenere una raccolta fondi della chiesa di successo.Ciò comporterà la pianificazione degli eventi esatti che si terranno durante la raccolta fondi e lo sviluppo di quegli eventi individuali per includere assicurarsi che la chiesa possa ottenere l'accesso a tutte le risorse necessarie per ogni singola attività e coordinare la consegna.Senza una folla, tuttavia, tutta la pianificazione meticolosa non significherà molto e pianificare una solida strategia di marketing diretta al pubblico target previsto è altrettanto cruciale.A seconda del budget per il marketing, le chiese possono utilizzare radio, televisione, volantini pubblici, stendardi o volontari per vendere biglietti per l'evento.Rilasciando presto la voce e effettivamente, determinerà spesso il livello di successo della raccolta fondi.

L'esecuzione dell'evento stesso richiederà un po 'di pre-pianificazione per includere controlli di installazione e di sicurezza prima di aprire al pubblico.Una volta iniziato l'evento, le chiese dovranno avere contingenze per situazioni che possono sorgere, come il maltempo o i clienti indisciplinati.Alla conclusione dell'evento, la chiesa dovrà sommare tutti i fondi raccolti e le spese associate per arrivare a un profitto.La valutazione dei risultati è altrettanto importante, e ciò include la conduzione di sondaggi con le persone presenti per misurare la soddisfazione, oltre a assicurarsi che l'importo raccolto abbia raggiunto gli obiettivi finanziari fissati durante la fase di pianificazione.È importante tenere anche un incontro finale per discutere dei risultati, in modo che tutti siano a conoscenza dei risultati e dei passi necessari per migliorare la prossima raccolta fondi della chiesa.