Quali sono i migliori consigli per le comunicazioni degli investitori?

Il dipartimento di comunicazione è parte integrante di qualsiasi organizzazione perché è responsabile della gestione delle richieste del pubblico e dei media che altrimenti inonderebbero gli uffici dei migliori dirigenti.Le comunicazioni degli investitori sono particolarmente necessarie per le società che scambiano azioni di azioni o obbligazioni nei mercati finanziari.Questa divisione funge da collegamento tra il pubblico e il team di gestione della compagnia, tra cui il direttore finanziario e l'amministratore delegato, insieme agli avvocati in alcuni casi.Al fine di comunicare in modo efficace informazioni finanziarie sensibili mentre protegge la privacy della società rappresentata, il team di comunicazione degli investimenti dovrebbe rispondere prontamente alle domande, essere proattivo su eventuali eventi finanziari imprevisti e mantenersi al passo con le tendenze economiche.

Quando un'azienda emette un rendiconto finanziario, come guadagni trimestrali o annuali, è un'informazione vitale che di solito viene presentata da un membro chiave del team di gestione.La società in genere offrirà un comunicato stampa che riassumi le informazioni chiave in quel documento, come se i profitti e i ricavi soddisfino le aspettative e tutti i piani di crescita futuri delineati dalla società.Questo documento sarà distribuito ai media e agli investitori e le informazioni di contatto nella parte inferiore della pagina saranno spesso quelle del team di comunicazione degli investitori.

Al fine di gestire qualsiasi domanda che potrebbe derivare da un comunicato finanziario, il team di comunicazione degli investitori dovrebbe essere esperto di termini economici e come si relazionano con il settore in cui opera la società.Dovrebbero essere ben letto su eventi economici globali che potrebbero avere un impatto sull'azienda, perché si tratta di tutte le potenziali preoccupazioni degli investitori e dei media.Inoltre, questo team dovrebbe essere a conoscenza di eventuali piani di crescita o potenziali ristrutturazioni che potrebbero essere all'ordine del giorno, e questo può essere appreso sedendosi in teleconferenze con gli investitori e tenendo riunioni interne con i dirigenti finanziari quando possibile.Anche se il professionista delle comunicazioni degli investitori non può ancora condividere queste informazioni con gli altri, fungerà da gatekeeper per proteggere tali dati e per interpretare qualsiasi altra informazione nel giusto contesto date i prossimi eventi presso l'azienda.

Come in qualsiasi professione, i membri di un team di relazioni con gli investitori dovrebbero rendersi preziosi per l'azienda.Dovrebbe esserci un genuino interesse per il settore in cui la società partecipa, perché questi sono i tipi di domande che devono essere messe in campo dal pubblico.Inoltre, dovrebbero essere sensibili al capo.Se un'azienda non vuole rivelare informazioni o avere informazioni attribuite all'azienda o addirittura a un portavoce, questa persona deve sapere come resistere alla pressione dei media.