Quali sono i migliori consigli per gestire le spese prepagate?

noto anche come pagamento anticipato, le spese prepagate sono i costi pagati in anticipo, a beneficio di una società per più di un periodo di tempo contabile.Nel mondo degli affari, le spese prepagate fanno parte di una serie di aggiustamenti noti come differimenti.I conti di solito gestiscono i pagamenti anticipati e altri differimenti adeguando le spese alla fine dell'intervallo di contabilità.L'affitto, l'assicurazione e le forniture sono tutti conti prepagati tipici.

La prima volta che la spesa è prepagata, il contabile lo registra come un aumento del conto delle attività, che rappresenta il vantaggio o il servizio futuri del pagamento anticipato.I fondi nel conto delle attività scadono nel tempo o tramite utilizzo.Ad esempio, l'affitto e l'assicurazione scadono a causa del passare del tempo, mentre le forniture diminuiscono attraverso l'uso.Dedurre la scadenza giornaliera di queste spese sarebbe noioso e richiede tempo, motivo per cui i contabili di solito si adeguano ai costi prepagati durante la preparazione di dichiarazioni contabili di chiusura.

Quando si prepara a chiudere i conti, la regolazione delle voci per le spese prepagate serve a due scopi.Innanzitutto, l'adeguamento mostra la quantità di fondi scaduti durante l'attuale periodo di contabilità.In secondo luogo, l'adeguamento mostra l'equilibrio rimanente dei fondi prepagati.

Prima dell'adeguamento, le attività prepagate sono superiori al bilanciamento reale e le spese sono inferiori.I contabili si adeguano a questa discrepanza aumentando le spese e diminuendo le attività dell'importo scaduto nell'intervallo di contabilità corrente.Il modo in cui viene calcolato l'importo scaduto dipende da diverse variabili, compresa la durata del periodo di tempo e il tipo di spese prepagate.

forniture mdash;come buste, carta e cartucce di stampante mdash;sono registrati come spese prepagate aggiunte al conto patrimoniale quando acquisite.Nel corso delle operazioni, le forniture vengono utilizzate e quindi inventate alla chiusura dell'intervallo di contabilità.La differenza stimata nel costo delle forniture dall'inizio alla fine del periodo di tempo è adeguata come attività e spesa scadute.

L'assicurazione, che deve essere pagata in anticipo, protegge una società dalla perdita finanziaria a causa di furto, incendio o eventi simili.I conti registrano i pagamenti anticipati dell'assicurazione iniziale come aumento delle attività e quindi detrarre le spese sostenute durante l'intervallo di contabilità.L'importo detratto dipende dal premio della compagnia assicurativa per il periodo di tempo.I contabili registrano le spese di affitto in modo simile.

I ricavi non acquisiti sono pagamenti anticipati effettuati all'azienda da un'altra organizzazione.Questi sono anche adeguati alla fine dei periodi di tempo contabile, ma i fondi iniziano come detrazione dalle attività e vengono aggiunti come regolazioni.Queste spese prepagate valgono più quando il tempo passa o attraverso l'uso dell'organizzazione pagatoria.