Quali sono i diversi metodi di gestione generale dei contabili?

General Ledger Management è un processo in cui le aziende supervisionano la registrazione e la segnalazione di dati finanziari nei loro libri contabili.Diversi tipi di sistemi di gestione possono essere in atto per un'azienda per preservare la propria integrità finanziaria.Alcuni diversi sistemi di gestione dei contabili generali possono includere contabilità finanziaria, audit interni ed esterni o la segregazione dei doveri.Il proprietario, i dirigenti o il Chief Financial Officer di una società possono essere responsabili della definizione di tali linee guida.La mancata gestione corretta del libro mastro generale può comportare una scarsa rendicontazione finanziaria per una società.

Le pratiche di contabilità finanziaria standard sono tra i metodi più comuni che una società può impegnarsi nella gestione generale dei contabili.Queste pratiche includono l'uso di registri, riviste, conti finanziari e altri strumenti contabili.I contabili sono responsabili di supervisionare i dati registrati in questi vari strumenti contabili.In tempi specifici durante i mesi, i contabili riconciliano e rivedono i libri di contabilità per l'accuratezza, gestendo il libro mastro generale in modo sistematico.I supervisori e altri eseguono la revisione finale per questo processo in un'azienda.

Audit interni ed esterni sono altri modi in cui un'azienda può impegnarsi nella gestione generale dei contabili.Gli audit interni richiedono l'uso di dipendenti non associati al reparto contabilità per rivedere i libri di contabilità.Ciò consente al management superiore dell'azienda di garantire che i commercialisti gestiscano correttamente le transazioni finanziarie.Un audit esterno richiede l'uso di una società di contabilità esterna per rivedere i libri di contabilità dell'azienda per garantire che seguano gli standard contabili nazionali.Questo processo di gestione dei contabili è per le parti interessate esterne, consentendo loro di comprendere quanto bene la società gestisce le transazioni finanziarie.

Al fine di garantire adeguatamente l'assenza di frode e appropriazione indebita, una società si impegna spesso nella segregazione dei doveri.Questa pratica contabile limita il numero di compiti contabili che un individuo può completare in società.General Ledger Management può coinvolgere molte attività diverse, quindi un individuo può tentare di commettere frodi e quindi coprirla.Ad esempio, la raccolta e il conteggio di contanti, la scrittura e la pubblicazione di depositi e l'invio del denaro alla banca sono tutte attività di gestione della cassa comuni.Un dipendente che completa tutte queste attività può avere l'opportunità di appropriarsi di fondi senza essere notato.

La gestione generale dei contabili è un processo che si evolve nel tempo.Man mano che un'azienda cresce e si espande, anche le sue pratiche contabili.Le aziende dovranno trovare modi nuovi ed efficaci per gestire le attività contabili giornaliere.Assumere dipendenti e creare manuali contabili sono tra i modi più comuni per raggiungere questo obiettivo.