Quali sono i diversi metodi di pubblicazione in contabilità?

La pubblicazione di registri è l'attività contabile in cui i contabili registrano transazioni commerciali nei libri finanziari di un'azienda.In realtà, non ci sono molti modi diversi per pubblicare transazioni contabili.Tutti i metodi fanno essenzialmente la stessa cosa, sebbene il formato scritto possa essere un po 'diverso.L'uso del software di contabilità elettronica ha spesso diversi metodi di pubblicazione ai registri, sebbene la differenza più grande sta nel modo in cui un contabile lo fa e non nel risultato finale.Transazioni contabili accurate sono uno dei principali backbone di un sistema di informazione contabile.

Il metodo classico di pubblicazione a Ledger è quello di creare una voce di diario scritta a mano.In tutte le voci del diario, i debiti vengono prima mdash;Nella parte superiore dell'ingresso mdash;con i crediti in arrivo.La registrazione del diario richiede una data, un numero di conto e un nome sia per le linee di debito che per un figura di dollaro per ciascun debito e credito.Una breve descrizione va sotto l'ultima linea di credito sulla voce.Una volta scritto da solo, un contabile aggiorna ogni account per gli importi in dollari nella voce, scrivendo a mano l'iscrizione ai libri di contabilità in un sistema di contabilità manuale.

I sistemi contabili manuali sono spesso noiosi ad aggiornare quando vengono pubblicati ai registri.Tradizionalmente, un'azienda avrebbe molti registri e riviste di carta diversi nel sistema.I contabili dovrebbero trovare i libri necessari e quindi scrivere l'ingresso in ciascuno in modo chiaro e accurato.Oggi, un sistema di contabilità manuale può fare riferimento a una serie di fogli di calcolo che non hanno singoli punti di immissione dei dati, come il software di contabilità.I fogli di calcolo possono anche essere difficili da mantenere manualmente.

L'uso del software di contabilità per mantenere i libri di un'azienda può sembrare più facile da mantenere durante la pubblicazione dei registri.Una schermata di iscrizione a giornale è disponibile per la maggior parte dei sistemi e richiede le stesse informazioni di base di una voce di diario manuale, la data, il numero di conto e il nome per le linee di debito e di credito e una cifra in dollari per ogni debito e credito.Un grosso problema, tuttavia, deriva da dati imprecisi inseriti nel sistema contabile.Non esistono registri o riviste fisiche, quindi gli errori devono essere tracciati elettronicamente e corretti usando il sistema.In molti casi non esiste una semplice procedura di cancellazione e riscrittura, che può rendere difficile il completamento delle principali correzioni.

La maggior parte dei sistemi contabili lavora su un metodo perpetuo.Ogni transazione contabile va nelle riviste e nei registri mentre si verificano.La pubblicazione dei registri, quindi, è uno dei compiti contabili più comuni.Le grandi organizzazioni possono avere centinaia di persone;anche migliaia di persone;di transazioni mensili.I controlli interni devono essere in atto per garantire che transazioni accurate e pertinenti vengano registrate in modo tempestivo.