Quali sono i diversi metodi di gestione totale delle risorse?
La gestione totale delle attività è un'attività commerciale che include attività contabili e fisiche.Le aziende hanno spesso diverso mdash;sebbene a volte simile e mdash;Metodi per la gestione delle risorse necessarie per gestire l'azienda.Questi metodi spesso includono la gestione patrimoniale delle strutture o della fondazione.Il primo è comune nelle società di profitto, mentre il secondo è più nelle società senza scopo di lucro.Le aziende possono utilizzare il metodo generale per completare la gestione patrimoniale totale.
La gestione patrimoniale della struttura separa gli articoli per classe di attività.Le lezioni includono spesso proprietà, edifici e infrastrutture insieme a attrezzature, veicoli e altri articoli.Il controllo fisico è necessario per proteggere le risorse che un'azienda immagazzinano o usa nelle sue strutture.Ad esempio, potrebbe essere necessario bloccare un'azienda in edifici e stanze specifiche.La limitazione dell'accesso alle risorse garantisce che i dipendenti non abusano degli articoli con cui un'azienda spende fondi copiosi per mettere in servizio.
La gestione patrimoniale della fondazione è un metodo molto diverso di gestione totale delle attività.Questo processo separa le attività per le classi di umani, intellettuali, politici e finanziari.Queste risorse sono sia fisiche che immateriali di natura.Le aziende non profit utilizzano questo processo di gestione patrimoniale totale al fine di mantenere la separazione tra attività per un uso specifico in varie attività filantropiche.Altri gruppi di attività possono verificarsi nelle organizzazioni non profit ogni volta che ricevono donazioni di attività specifiche da individui esterni.
La gestione totale delle attività richiede anche una contabilità adeguata oltre alla separazione delle attività fisiche.Per ciascun gruppo di attività, le organizzazioni devono posizionare un importo in dollari e includerle sul bilancio.Il bilancio mantiene in genere il valore in dollari per le attività.Le attività fisiche in genere hanno il loro prezzo storico incluso in questa affermazione.A seconda degli attuali principi contabili, il valore di mercato di ciascuna attività può essere sulla dichiarazione in quanto ciò presenta il costo di sostituzione effettivo.
Potrebbe essere necessario un sistema di gestione delle attività computerizzate per tracciare e mantenere i record di attività nel processo totale di gestione delle attività.Questi sistemi utilizzano spesso codici a barre e dispositivi di scansione per tracciare fisicamente le risorse nel settore.Ad esempio, ogni computer utilizzato in uno spazio ufficio avrà un codice a barre sul monitor e sulla torre.Periodicamente, un dipendente esegue la scansione di ciascun codice a barre per garantire che la società contasse tutte le attività dell'ufficio.Ogni gruppo di risorse fisiche ha in genere il proprio set di codici a barre per il monitoraggio delle risorse.
Le grandi organizzazioni hanno spesso alcuni dipendenti che monitorano le risorse.Queste persone sono responsabili del monitoraggio delle risorse fisiche e immateriali.Alla fine dell'inventario delle risorse fisiche, è necessaria la riconciliazione con i libri di contabilità per garantire un report accurato.