Quali sono i diversi tipi di sistemi contabili finanziari?

I sistemi di contabilità finanziaria possono essere sistemi manuali, ma di solito sono programmi software.Normalmente, un sistema di contabilità finanziaria fa parte di un sistema software più ampio dedicato a fornire servizi amministrativi complessivi per un'organizzazione, ma possono anche essere programmi autonomi.I sistemi di contabilità possono essere classificati in base al tipo di organizzazione che li utilizza, al metodo utilizzato per organizzare le finanze e di come il sistema contabile riconosce le transazioni tra cui l'acquisizione di contanti e i pagamenti.I tipi comuni di metodi di sistema di contabilità finanziaria includono sistemi di analisi di processo, account e transazioni.I sistemi di contabilità finanziaria possono anche essere soddisfatti del tipo di organizzazione, sia che l'organizzazione sia un dipartimento governativo, una scuola o un'azienda di vendita al dettaglio.

I processi condotti dai sistemi contabili finanziari sono molti, ma includono procedure di gestione della cassa, procedure di gestione stipendi,e procedure fiscali.Possono anche gestire le spese dei dipendenti, compresi i rimborsi per le spese di lavoro come pasti e viaggi.A seconda dell'organizzazione, un sistema di contabilità finanziaria potrebbe includere funzionalità aggiuntive per gestire altri aspetti delle imprese quotidiane.

Le funzionalità variano tra i sistemi contabili finanziari, il che significa che nessun sistema è meglio per tutti i tipi di organizzazioni.È importante abbinare le capacità di un sistema contabile con le esigenze del suo utente.Ad esempio, i sistemi di contabilità finanziaria per gli istituti educativi generalmente gestiscono le finanze operative oltre a gestire i contributi finanziari.Le finanze di una scuola o di un'università includerebbero spese educative e generali, mentre un sistema di contabilità per un'azienda al dettaglio potrebbe aver bisogno di gestire categorie per materie prime e vendite al dettaglio.

Ottenere il giusto tipo di sistema di contabilità è particolarmente importante quando si tratta di finanziamenti per una grande organizzazione come un'università o un sistema scolastico pubblico.Quando si gestiscono i tipi di finanziamenti per un'organizzazione educativa, le categorie potrebbero includere prestiti, dotazioni e finanziamenti dalle organizzazioni governative.Queste fonti di finanziamento devono essere spesso registrate ed elaborate separatamente perché alcuni fondi hanno scopi limitati o termini di finanziamento che cambiano il modo in cui un contabile deve registrare le loro transazioni.

I sistemi contabili finanziari spesso differiscono quando vengono utilizzati per scopi diversi.I sistemi per analizzare le finanze delle imprese a fini di investimento da parte di un utente al di fuori della società differirebbero nell'interfaccia e funzionerebbero dai sistemi di contabilità finanziaria manageriale che gestiscono i compiti di inserimento di dati finanziari e utilizzando informazioni finanziarie all'interno della società.Ciò è principalmente dovuto al fatto che un investitore che esamina le informazioni finanziarie per un'azienda richiede una diversa serie di informazioni e funzionalità rispetto a quella che un gestore dell'azienda richiede dai sistemi di gestione finanziaria interna.

I programmi software che dispongono di sistemi contabili finanziari hanno generalmente funzionalità tra cui risorse umane, pianificazionee funzioni di gestione dei processi.I sistemi software di gestione multifunzione sono progettati per consentire a un'organizzazione di integrare e condividere informazioni in diversi dipartimenti dell'azienda.Utilizzando questi tipi di sistemi, un'organizzazione come una scuola può disporre di informazioni sull'amministrazione direttamente disponibili per tutte le parti autorizzate all'interno del sistema, accelerando le operazioni e potenzialmente aumentando l'accuratezza delle informazioni all'interno del sistema.