Quali sono i diversi tipi di carta di contabilità?
Il documento di contabilità è il documento fisico su cui i contabili scrivono voci di giornale e altri dati contabili.Sono disponibili molti diversi tipi di carta di contabilità, tra cui carta grafica a punto, dot, colonna e grafica quadrata.Il tipo di carta più utilizzato è lo stile di colonna, con cuscinetti a colonne singoli o multipli per le voci di registrazione del diario e altre informazioni.Inoltre, le colonne possono passare da sinistra a destra sulla pagina, oppure potrebbero esserci righe attraverso la carta che iniziano nella parte superiore e scendono verso il basso.Molti contabili usano il documento per scrivere voci e altri dati prima di inserirlo nel sistema contabile dell'azienda.
Pads mdash;o carta colonnare, un altro nome popolare mdash;In genere funziona meglio per la contabilità.Storicamente, la carta è di colore verde o tinta, portando ai documenti che vengono informatamente chiamati barre verdi o fogli verdi.Sono necessarie più colonne per la maggior parte dei lavori contabili;Questi tipi con sei a otto colonne sono molto popolari.In alcuni casi, potrebbero essere necessari diversi cuscinetti colonnari per diversi tipi di lavoro contabile.Mantenere questi documenti originali è del massimo importante, quindi l'uso di uno stile coerente di carta di contabilità può mantenere questo standard.
La compilazione della carta contabile è un'altra parte importante della selezione e dell'utilizzo del tipo corretto.Ogni foglio ha bisogno di spazio per date, descrizioni, numeri di conto, debiti e crediti.Gli ultimi due elementi rappresentano gli importi in dollari effettivi per la transazione che necessita di documentazione.Quando si selezionano la carta del libro mastro, è meglio trovare uno stile che disponga di linee, colonne e sezioni di scatole grafiche, il tutto in un ordine specifico.La carta colonnare ha tutte queste caratteristiche nell'ordine necessario, che è un altro motivo per la sua popolarità con i contabili.
Un diverso tipo di pad colonnare può anche essere utile nella contabilità.Questo stile è un po 'più semplicistico, con due gruppi di colonne sul foglio di carta;Il lato sinistro è la colonna di debito e il lato destro è la colonna di credito.In queste due grandi colonne, ce ne sono molte altre, come data, descrizione, numero di conto e importo in dollari.Ogni voce prende solo una sola riga, con voci di debito a sinistra e voci di credito a destra.In un certo senso, questo documento è un po 'più economico in quanto i contabili potrebbero essere in grado di inserire più voci di giornale sul documento di contabilità, il che consente anche a un minor numero di documenti cartacei di resistere.