Quali sono i diversi tipi di piccole procedure in contanti?
Le piccole procedure in contanti sono stabilite da imprese o altre organizzazioni per gestire piccoli quantità di contanti.Chiamato un piccolo fondo contante, questa liquidità viene utilizzata per effettuare piccoli acquisti al posto della scrittura di un assegno o dell'utilizzo di una carta di credito dell'azienda.Una società assegnerà un custode il cui compito è assicurarsi che tutti i soldi siano contabilizzati tramite una ricevuta o un'altra documentazione appropriata.
Di solito meno di $ 250 dollari USA, un piccolo fondo di cassa consente l'uso di contanti per piccoli acquisti oRimborso senza il processo ingombrante di scrittura.Un piccolo fondo contante può anche sostituire la necessità di emettere carte di credito dell'azienda a più persone che effettuano piccoli acquisti.Ciò a sua volta riduce la responsabilità per la società.
Se non è già stabilito un piccolo fondo contante, è necessario stabilire una piccola procedura in contanti per garantire che tutto il denaro sia correttamente monitorato e monitorato.A volte vengono effettuati acquisti di routine regolari che scendono al di sotto di un determinato importo in dollari e quindi rendono inefficiente scrivere un assegno per il rimborso.In tal caso, si dovrebbe rivolgersi a un manager o controller di una società per istituire un piccolo fondo di cassa.
Se esiste già un piccolo fondo di cassa, è essenziale avere le giuste procedure in contanti per tracciare il denaro.Questo accade in due modi: rimborso o pagamento anticipato.Il rimborso si verifica quando è già stato effettuato un acquisto e una persona presenta una ricevuta o altra documentazione per essere rimborsato per il denaro speso.Un pagamento anticipato si verifica quando viene erogata la liquidità per un acquisto non ancora effettuato.In questo caso, un voucher o altra documentazione dovrebbe essere inserito nel piccolo fondo di cassa al momento dell'erogazione.Questo voucher mostrerà chi ha erogato il denaro e chi ha ricevuto i soldi, insieme alla data, allo scopo e ad altre informazioni pertinenti.Il voucher rimane nella piccola cassa fino a quando non viene restituita una ricevuta al custode.
Il custode del piccolo fondo di cassa viene generalmente stabilito nelle piccole procedure in contanti.Questa è in genere una certa posizione, come il responsabile dell'ufficio, che è assegnata al servizio.Il custode è quindi responsabile dell'intero piccolo fondo di cassa.In qualsiasi momento, la quantità di denaro nel piccolo fondo di cassa più i buoni deve essere uguale all'importo totale originale del fondo.
Procedure dettagliate in contanti sono essenziali per monitorare il denaro all'interno del piccolo fondo di cassa.Questo perché ogni volta che c'è denaro, c'è un potenziale per l'abuso.Un piccolo fondo di cassa dovrebbe essere monitorato frequentemente da un supervisore per catturare eventuali discrepanze o potenziali problemi.