Quali sono i pro e i contro di un budget flessibile?

Un budget flessibile tende a rappresentare in modo più accurato entrambi i requisiti per il flusso di cassa di input in un'azienda, sia i profitti di vendita previsti rispetto a un budget statico.I budget statici, tuttavia, sono noti per essere molto più semplici da gestire e di solito vengono creati prima ancora che il processo di produzione in un'azienda inizi.Poiché un budget flessibile cerca di adattarsi al cambiamento dei livelli di risorse in inventario e consumo, offre un livello di controllo più preciso sui processi aziendali rispetto a un budget statico.I budget variabili tendono inoltre ad essere migliori nel prevedere le richieste future per l'azienda e adeguarsi a fattori esterni imprevisti di quanto possa influire sulla produttività.

Se un budget flessibile o un budget statico sia utilizzato da un'azienda è in gran parte determinato dalla natura del ciclo economico eQuanto può essere stagionale.La raffinatezza del dipartimento contabile per gestire il compito più complesso di gestire un budget dinamico è anche importante nel determinare se eventuali modifiche frequenti e inaspettate possano essere affrontate correttamente.Nelle aziende negoziate in borsa, viene spesso utilizzata una combinazione di entrambi gli approcci.Viene prodotto un budget statico annuale per fornire agli analisti e agli investitori una direzione prevedibile per l'azienda e vengono anche creati budget flessibili a breve termine su base trimestrale o mensile per adattarsi alle mutevoli condizioni del mercato.I tipi di budget per le imprese dipendono anche da quanto sia grande il livello di varianza in termini di aumento o riduzione dei profitti.Questa varianza è direttamente influenzata dalla natura delle spese, che può essere fissata o fluttuante in natura.Un budget statico si avvicina alla varianza cercando di lavorare in eccesso in anticipo per eventuali possibili cambiamenti nella domanda lungo la strada e può quindi portare a problemi con l'inventario.Un budget flessibile, d'altra parte, viene creato solo una volta noto il volume delle vendite effettivi, il che riduce notevolmente i problemi con varianza come le inefficienze nel lavoro disponibile, ma, allo stesso tempo, rende il budget flessibile una preoccupazione più immediata e criticaPer le operazioni quotidiane.

Uno dei principali vantaggi del budget flessibile è che fornisce alla direzione dati in tempo reale sui risultati previsti rispetto ai risultati effettivi nel prodotto rispetto ai costi e ai livelli di efficienza nella gestione.Ciò significa che offre un controllo dei costi molto maggiore rispetto a un'operazione commerciale e lo rende più competitivo.Ciò si rivolge anche in modo più accurato alla quale i livelli di prestazione scendono al di sotto o soddisfano le aspettative.Un approccio che le aziende più grandi adottano a gestire tali variabili è avere un budget statico per l'organizzazione generale e un budget flessibile per ogni singolo dipartimento.

Una caduta significativa del budget flessibile, tuttavia, è che non può essere creata fino aAlcuni dati di vendita sono stati generati per la prima volta.Ciò significa che un budget flessibile si basa inizialmente sui livelli di prestazione di un budget statico del passato.L'uso di un budget flessibile per la prima volta può pertanto causare alcuni problemi nel fornire la giusta quantità di risorse per soddisfare le esigenze attuali.Le sezioni in rapida crescita di un'azienda possono essere sottofinanziate, mentre altre sono troppo budget fino a quando i dati si accumulano e i budget flessibili diventano più accurati nel monitorare e sostenere le tendenze in corso.Questo è superiore all'utilizzo di un budget statico da solo, il che può portare a perdite aziendali a causa della mancanza di mobilità nel poter acquistare nuove attrezzature quando inaspettatamente necessaria o per incanalare correttamente il capitale ai settori poco performanti.