Quali sono i passaggi per la riconciliazione del libretto degli assegni?

Esistono più passaggi per la riconciliazione dei libri di controllo, ma possono essere tutti ridotti a un'attività essenziale: mantenere la traccia completa di depositi di conti correnti e prelievi per garantire che i registri della banca e i record dei titolari del conto corrispondano.La riconciliazione del libretto degli assegni è anche noto come libretto degli assegni di bilanciamento.Il bilanciamento del libretto degli assegni è uno strumento utile per tenere traccia accurata di tutte le spese e i depositi.

Il primo passo per la riconciliazione del libretto degli assegni è scegliere qualcosa su cui registrare tutti i depositi e le transazioni.La maggior parte delle persone sceglie di utilizzare il registro dei libretto degli assegni forniti dalle banche in ogni libretto degli assegni.Questo è semplicemente un set di fogli nella parte anteriore o posteriore del tuo libretto degli assegni che contiene una serie di linee vuote.Utilizzando il registro, si può registrare qualsiasi deposito, transazione e interessi guadagnati;Ci sono anche spazi forniti per registrare i singoli numeri di controllo.Tali dati potrebbero, ovviamente, essere facilmente compilati altrove e mdash; in un taccuino o in qualche altro pad di scrittura.Se una penna e una carta non sono preferenze, i computer offrono alternative allettanti, come vari tipi di software di foglio di calcolo che forniscono modi per bilanciare un libretto degli assegni.Molti di questi programmi hanno calcolatori integrati che contano automaticamente i numeri.

Una volta deciso uno strumento di contabilità della riconciliazione del libretto degli assegni, l'individuo dovrebbe registrare tutti i depositi e le transazioni effettuate in ordine cronologico.Ogni transazione o deposito deve essere registrato su una linea separata.I depositi includono qualsiasi denaro aggiunto a un conto corrente, che include qualsiasi interesse guadagnato.Le transazioni includono tutti gli acquisti di carte di debito, i prelievi, gli ordini di denaro e gli assegni scritti.Molti trovano più semplice registrare transazioni e depositi mentre vanno, allo scopo di tenere traccia del saldo del proprio conto in ogni momento e di evitare di sedersi per un estenuante quantità di tempo alla fine del mese, ordinando le vecchie entrate.

Alla fine di ogni mese, la banca rilascerà un rendiconto finanziario delle attività recenti dei conti correnti.Questo è chiamato un estratto conto bancario e includerà tutti i depositi, i prelievi e le transazioni effettuate sul conto.Se il titolare del conto ha registrato diligentemente tutte le attività sul conto per tutto il mese, dovrebbero essere necessari solo pochi minuti per sedersi con il rendiconto bancario e garantire che i record dei singoli conto corrispondano con quelli della banca.Questo è un passo unicamente importante per la riconciliazione del libretto degli assegni, in quanto offre all'individuo la possibilità di catturare eventuali errori contabili commessi dalla banca.

L'online banking ha cambiato il modo in cui molte persone si avvicinano alla riconciliazione del libretto degli assegni.Oggi le banche consentono alle persone di accedere ai propri conti bancari e monitorare l'attività aggiornata.Se gli individui sono doverosi nell'accedere regolarmente per monitorare l'attività del proprio conto, l'online banking può essere un forte alleato per la responsabilità fiscale.Non è necessariamente, tuttavia, un sostituto completo per bilanciare manualmente un libretto degli assegni.Come qualsiasi altro strumento finanziario, la riconciliazione dei libri di controllo e l'online banking sono validi solo quanto l'impegno delle persone a usarli.