Quali sono i passaggi per la riconciliazione delle carte di credito?
La riconciliazione della carta di credito è il processo di corrispondenza delle dichiarazioni di credito con le entrate per trovare e correggere eventuali discrepanze.Esistono molti modi per gestire la riconciliazione delle carte di credito, con l'aiuto di software avanzato, contabili accurati o persino un calcolatore fidato.Tenere ben documenti e dichiarazioni di controllo spesso è spesso raccomandato dagli esperti finanziari come il modo migliore per gestire i problemi di riconciliazione delle carte di credito.
Il primo dei numerosi passaggi importanti per la riconciliazione delle carte di credito sta ottenendo un conto bancario o di una carta di credito.Questo può essere un estratto conto cartaceo che viene inviato a un titolare del conto o può essere un estratto conto online che può essere trovato sul sito Web del prestatore o della banca.Di solito, le dichiarazioni vengono fornite una volta al mese, ma possono essere emesse più spesso su richiesta dei detentori del conto.Le persone con opzioni bancarie online potrebbero essere in grado di ottenere una dichiarazione aggiornata in qualsiasi momento semplicemente accedendo ai propri account online.
È importante mantenere le entrate che possono essere verificate rispetto a un estratto conto della carta di credito.Assicurati di chiedere sempre una ricevuta quando paghi con una carta di credito e cerca di tenerli organizzati per data.Per le transazioni online o quelle che non emettono entrate, conservare un libro mastro dell'importo speso e la data di acquisto.Molte aziende hanno un nome diverso a fini di ricarica rispetto a quello del loro negozio o operazione;Ad esempio, l'acquisto di un hot dog in un carnevale potrebbe comportare l'elenco di accusa per i divertimenti di Bob Co, il proprietario, piuttosto che un hot dog A-Go-Go.Finché il totale e la data corrispondono alle entrate, si può generalmente assumere come una corrispondenza.
Una volta disponibile la dichiarazione e le entrate sono organizzate, inizia il vero processo di riconciliazione delle carte di credito.Controlla tramite l'istruzione e assicurati che le entrate corrispondano in totale e data.Gli errori sono abbastanza comuni nel settore delle carte di credito e potrebbe essere sorprendente scoprire quanti errori sono stati commessi.Cerchia o evidenzia eventuali discrepanze e preparati a contattare la società della carta di credito e chiedere un rimborso di una transazione non autorizzata.Diverse istituzioni di prestito hanno politiche diverse per quanto riguarda la riconciliazione delle carte di credito;Prova a trovare un'organizzazione con politiche indulgenti sul rendimento del denaro.
Alcune persone usano il software di riconciliazione o ottieni un aiuto professionale con la riconciliazione delle carte di credito.I programmi software consentono la sincronizzazione di una dichiarazione con le entrate e eliminano tutta la matematica dal processo.Questi programmi sono anche eccellenti per le aziende che elaborano grandi quantità di transazioni con carta di credito, in quanto possono creare rapidamente un collegamento tra sistemi di registro di cassa e macchine per carte di credito, assicurandosi che il totale dell'acquisto sia lo stesso importo addebitato.I contabili professionisti possono gestire il processo per i clienti e saranno in grado di indagare su eventuali discrepanze e fornire documentazione che può essere data al creditore al fine di ottenere un rimborso.