Quali sono i passaggi in un audit operativo?
In genere ci sono sei passaggi in un audit operativo che vanno dal lavoro preparatorio conducendo interviste e raccolta documenti alla presentazione della relazione scritta finale.Un audit dovrebbe essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di una società, quindi i passaggi standard possono servire solo da linea guida.La gestione e i suoi revisori interni ed esterni adeguaranno il processo per affrontare gli obiettivi e gli obiettivi particolari.
Un audit operativo è una revisione dei processi interni di un'azienda.I suoi obiettivi sono determinare se le risorse dell'azienda vengono utilizzate in modo efficiente e per identificare i modi per migliorare i sistemi.La revisione include vari compiti, come i controlli finanziari, le condizioni delle attrezzature e le allocazioni delle risorse umane.Le aziende più grandi in genere hanno un dipartimento di audit interno che gestirà l'audit operativo.Alcune aziende porteranno consulenti esterni specializzati in revisioni operative per fare l'audit o per lavorare in collaborazione con il personale interno.
Il primo passo in un audit operativo è quello di strutturare la prossima revisione.Ciò potrebbe comportare un incontro per delineare le aspettative e rispondere a domande sul processo.Un revisore esterno utilizzerà questo passaggio per raccogliere informazioni pertinenti sull'azienda e fissare obiettivi e obiettivi per l'audit.Questa fase introduttiva stabilisce l'ambito della revisione.
Passi due e tre dell'audit sono i sondaggi della gestione e dei dipendenti.I manager sono in genere intervistati per dettagli relativi ai sistemi e alle procedure aziendali.I dipendenti sono intervistati e osservati nei loro ambienti di lavoro.L'osservazione può portare a importanti approfondimenti sulle carenze operative che non sarebbero evidenti attraverso un'intervista.
La presentazione del piano di audit è in genere il quarto passo in un audit operativo.Un piano di audit è un'agenda scritta che descrive in dettaglio i passaggi che la società dovrà seguire per completare l'audit.È personalizzato e in base alle informazioni che il revisore raccolto nei passaggi precedenti.
Passaggio cinque è l'audit effettivo.Il revisore dei revisori implementa il piano di audit, che di solito include una revisione della produttività e degli sforzi di vendita delle compagnie.Dal punto di vista finanziario, valuta i processi di fatturazione, gestione del flusso di cassa e rendicontazione.Le procedure di gestione del rischio Companys sono normalmente incluse anche nell'audit.Un audit operativo può includere queste aree e tutte le altre che la direzione ritiene necessita di una valutazione di terze parti.
Nella sesta fase, il revisore produce una relazione scritta finale.Descrive in dettaglio le sue conclusioni e le sue raccomandazioni.Questo rapporto può essere lungo centinaia di pagine, a seconda delle dimensioni dell'azienda e del numero di aree operative incluse nell'audit.