Cosa fa un impiegato dei crediti?
Una carriera come impiegato dei crediti è spesso adatto a una persona con forti capacità matematiche, buone abitudini organizzative e un occhio per i dettagli.Nella maggior parte dei casi, queste persone lavorano all'interno del dipartimento finanziario di una grande azienda e supervisionano tutte le transazioni.Mentre a volte è possibile ottenere questa posizione con solo un diploma di scuola superiore, è ideale per avere una laurea in contabilità o un campo correlato.Alcuni compiti comuni di un impiegato dei crediti includono la tenuta delle transazioni finanziarie, la raccolta di denaro dai clienti, la manutenzione dei record di fornitori e dei clienti, la produzione di report finanziari e l'esecuzione di vari doveri d'ufficio.
Tenere traccia delle transazioni finanziarie Companys è forse il compito più integrale di un impiegato dei crediti.È il suo compito mantenere registri accurati di tutte le spese e denaro dovuto.Per la maggior parte delle aziende, questo viene fatto implementando un programma di software per computer e tutte le transazioni sono archiviate in un database.L'esecuzione di questo compito richiede efficacemente una persona con competenze informatiche, un alto livello di accuratezza e l'abilità individuano eventuali discrepanze monetarie.
Un altro dovere importante è la raccolta di denaro dai clienti.Mentre la maggior parte dei clienti di solito paga in tempo, a volte un impiegato dei crediti dovrà contattare i clienti e riscuotere eventuali spese non pagate.Questo viene in genere fatto per telefono o tramite corrispondenza online.Di conseguenza, è utile per un individuo avere una personalità assertiva per gestire i clienti che hanno addebiti insoluti.
Il mantenimento dei record del fornitore e dei clienti è anche il lavoro di un impiegato dei crediti.Al fine di mantenere un database accurato, di solito memorizzerà informazioni come un nome commerciale dei fornitori, informazioni di contatto, articoli acquistati, data di acquisto e importo totale di ogni acquisto.Per i clienti, potrebbe archiviare il nome, l'indirizzo, le informazioni di contatto, gli articoli venduti, la data venduta e le informazioni di pagamento.L'ingresso di queste informazioni aiuta un'azienda a mantenere record essenziali che possono essere rivisti in seguito, se necessario.
Insieme a questo, è spesso necessario produrre report finanziari approfonditi.Questa responsabilità prevede in genere l'assunzione delle informazioni sulla transazione finanziaria e l'utilizzo per creare grafici per una facile visualizzazione.L'impiegato dei crediti di solito condividerà le informazioni dai rapporti completati con un supervisore o fornirà una presentazione a un gruppo di capi dipartimento.
Eseguire vari doveri d'ufficio fa parte di questa posizione.Poiché questa carriera è in genere basata in un ufficio, il gestore dei crediti dovrà fare cose come i telefoni di risposta, rispondere alle e -mail, distribuire posta e inviare fax.Quando un ufficio è più impegnato, i livelli di stress spesso aumenteranno, quindi è utile anche avere efficaci capacità di gestione dello stress.