Quali informazioni sono incluse su un libro mastro generale?
Un libro mastro generale viene utilizzato da molte aziende per aiutare a bilanciare i conti e tenere traccia del denaro e delle spese, e molti articoli sono inclusi in tale libro mastro.Le transazioni comuni, come prendere denaro da o verso una banca o utilizzando denaro per pagare i dipendenti, sono registrate in un libro mastro generale come crediti e debiti.Vengono anche registrate attività come il valore di macchinari e altre attrezzature e la persona che controlla il libro mastro può cambiare il valore delle attività man mano che il tempo avanza in modo da rimanere accurati.Le date vengono aggiunte a ciascun articolo, perché questo aiuta l'azienda a tenere traccia di quando si svolgono le transazioni, per garantire che non vi siano frodi interne o furti.Descrizioni vengono anche aggiunte a ciascuna transazione, quindi chiunque guardino il libro mastro saprà a cosa veniva usato il denaro o come è entrato nel business.
Il motivo principale per l'uso di un libro mastro generale è registrare le transazioni.Ciò include qualsiasi denaro in entrata o proveniente dal business.Le transazioni possono essere associate a prelievi o depositi effettuati presso una banca, pagando dipendenti, spese operative e fatture, pagamenti per la fattura e vendite e rendimenti all'interno dell'azienda.La maggior parte dei registri ha colonne separate per debiti e crediti, ma alcuni hanno una sola colonna e lo scrittore deve aggiungere un segno più o meno per indicare se il denaro sta andando o va.
La maggior parte delle aziende ha attività, come attrezzature o inventario, eIl valore delle attività è registrato in un libro mastro generale.Man mano che le attività cambiano di valore, la persona responsabile del libro mastro noterà spesso queste differenze.Ad esempio, man mano che l'equipaggiamento invecchia, il suo valore diminuisce e questo declino può essere contrassegnato nel libro mastro.La registrazione del valore delle risorse aiuta un'azienda a sapere quanti soldi solidi.Se ci sono transazioni fraudolente, qualcuno può controllare le date per vedere quando si sono verificate transazioni false.Ciò aiuta anche l'azienda a comprendere le tendenze finanziarie e queste informazioni possono essere applicate al futuro. Un altro articolo in genere aggiunto a un libro mastro generale è una colonna di descrizione.Avere un ampio elenco di crediti e addebiti può essere difficile da seguire, soprattutto se il lettore non sa a cosa serve ogni transazione.L'aggiunta di una descrizione rende più facile controllare il libro mastro e anche il lettore saprà esattamente a cosa serve il denaro.