Cos'è un'analisi del bilancio?
Un'analisi del bilancio è un processo in cui un contabile o un leader aziendale studiare i profitti e le spese per determinare i modi per condurre le attività in modo più efficiente.Questa persona cercherebbe cose come spese sprecate, picchi improvvisi in costi, vendite lente o forse persino abusi di fondi.Mentre un foglio di profitto e perdita ha normalmente riassunti generali di ciascuna categoria, un'analisi di bilancio è in genere molto più specifica.Ogni transazione viene attentamente studiata durante questo processo e le informazioni risultanti vengono utilizzate per prendere decisioni aziendali che migliorerebbero un aspetto dell'azienda.
Di solito, un'analisi bilanciante inizia con la raccolta di documenti aziendali.Anche se un libro mastro mostra ogni transazione commerciale con una descrizione dei servizi resi, la maggior parte degli esperti finanziari vorrà un accesso illimitato alle fatture al fine di avere un quadro chiaro del business generale.Una volta raccolti questi documenti, è quindi possibile capire perché sono state prese alcune decisioni finanziarie.
Questo processo viene normalmente suddiviso in diversi passaggi separati.Articoli come vendite, costi del lavoro, inventario e depositi sono ciascuno rivisto individualmente al fine di individuare eventuali discrepanze all'interno del libro mastro ufficiale.Quando si trovano potenziali problemi, il commercialista contrassegnerebbe la voce per ulteriori revisioni una volta ispezionata le altre voci.Il prossimo passo sarebbe verificare eventuali discrepanze localizzando fisicamente la fonte del problema.Conducendo un'analisi di bilancio in questo modo, le aziende sono spesso in grado di individuare problemi più piccoli prima di diventare problemi sostanziali.
Il processo di analisi del bilancio viene anche utilizzato per confrontare le date fiscali precedenti al fine di giudicare la produttività complessiva delle compagnie.Ad esempio, un contabile può notare che i costi di spedizione e consegna delle imprese sono aumentati ben al di sopra del prezzo dell'inflazione.Una volta che la società è armata di queste informazioni, il problema può essere valutato e corretto prima che si verifichino gravi perdite.Questo è il motivo per cui un'analisi del foglio aziendale viene normalmente completata su base mensile.
Un altro utilizzo per un'analisi bilanciante è quando una società viene valutata a fini di investimento o prestiti.Le istituzioni bancarie conducono questo processo per determinare se una società ha le attività finanziarie per rimborsare il debito in modo efficiente.Molti investitori completerebbero anche un processo simile prima di acquistare azioni o considerare qualsiasi tipo di acquisizione.Ottenendo un quadro più approfondito delle finanze di compagnia, molte fonti esterne come agenzie fiscali o gruppi di beneficenza possono stimare anche il patrimonio netto di un'azienda.