Cos'è un rapporto batch?
Un rapporto batch è un rapporto finanziario che include vari singoli elementi su un intervallo di date specificato o altri parametri.Spesso un rapporto batch includerà ciò che alcuni professionisti finanziari chiamano informazioni sulla performance, pertinenti a determinati processi aziendali.Uno degli usi più comuni dei rapporti batch è nel fornire informazioni sulle transazioni con carta di credito per molti diversi tipi di aziende.
Molti diversi tipi di lavoratori avranno familiarità con i rapporti batch.Anche la contabilità relativamente informale o localizzata, come la contabilità per singoli ristoranti e hotel, includerà questi articoli in resazione giornaliera o settimanale delle operazioni finanziarie.Il personale dell'hotel di audit notturni, ad esempio, avrà spesso familiarità con l'uso di semplici rapporti batch per valutare le informazioni sulle transazioni con carta di credito.È comune per il personale eseguire questi rapporti su base regolare per visualizzare aspetti delle operazioni quotidiane o per confermare ed elaborare le transazioni.
La nuova tecnologia consente a molti vari tipi di rapporti batch che aiutano le aziende in modi diversi.Sono possibili processi di report batch automatizzati personalizzati con gran parte del moderno software di contabilità attualmente disponibile.Questo aiuta le aziende ad analizzare in modo più accurato le loro operazioni finanziarie.
nell'uso dei rapporti batch, è molto importante per i contabili avere gli strumenti di cui hanno bisogno per presentare la gamma specifica di articoli che desiderano.È anche importante per loro sapere cosa concentrarsi, sia per conti quotidiani, conti settimanali o presentazioni di fine anno per il deposito fiscale.I contabili professionisti comprendono come utilizzare i rapporti batch nei modi che andranno a beneficio ai loro datori di lavoro o clienti.
Parte del problema con la contabilità dei report batch è il metodo di archiviazione utilizzato per questi report.Dopo averli visualizzati, i leader aziendali devono capire come mantenere in archivio questi articoli in modo sicuro ed efficace o i dati dietro.Alcuni di questi sono facilitati attraverso metodi moderni come il software come servizio (SaaS).Altre aziende si basano sui propri server interni, situati in qualsiasi parte del mondo, che deterranno effettivamente tutte le informazioni utili sulle operazioni finanziarie che la società o l'impresa deve valutare i profitti, prevedere dichiarazioni fiscali o per altri scopi.