Cos'è un foglio di offerta?

Molti progetti di costruzione e di miglioramento domestico vengono assegnati attraverso un processo di offerta.Il processo inizia quando un proprietario del progetto emette una richiesta di proposte (RFP), che contiene informazioni sul lavoro da eseguire.Gli appaltatori utilizzano le informazioni contenute nella RFP per stimare il costo per eseguire il lavoro specificato.Inviano questi costi al proprietario sotto forma di una proposta di offerta, che il proprietario deve quindi confrontare con altre offerte per selezionare un appaltatore.

Per semplificare il confronto delle offerte, i proprietari possono utilizzare un documento noto come foglio di offerta.Il foglio di offerta può essere un semplice foglio di carta o un foglio di calcolo complesso, a seconda dell'ambito del progetto.Contiene un elenco di tutte le attività necessarie per completare il lavoro.Ad esempio, un foglio di offerta per un piccolo rinnovamento della casa può includere compiti come demolizione, muro a secco, pavimenti, illuminazione e impianti idraulici.Può anche includere articoli ausiliari relativi a permessi di costruzione, servizi di ingegneria e altri compiti di progetto non direttamente correlati alla costruzione.

Nell'industria delle costruzioni commerciali, i fogli di offerta sono spesso organizzati secondo il sistema MasterFormat sviluppato dal Construction Specifications Institute (CSI).Il sistema MasterFormat rompe un progetto di professione, quindi divide ulteriormente ogni commercio in singoli compiti.Ad esempio, una singola categoria può includere tutta la pittura richiesta sul lavoro e può essere suddivisa con oggetti di linea che affrontano soffitti di pittura, pareti, porte, arredi e superfici esterne.Questo sistema non solo standardizza il processo di revisione dell'offerta, ma minimizza anche gli errori e le omissioni su un foglio di offerta.

In molte situazioni, il proprietario non finalizzerà il foglio di offerta fino a quando non sarà stata ricevuta la maggior parte delle offerte.Ciò consente al proprietario di utilizzare ogni proposta di offerta per cercare oggetti che potrebbe aver perso quando si considera l'ambito del progetto.Ad esempio, un appaltatore del muro a secco può includere l'installazione della porta nel suo prezzo, che potrebbe ricordare al proprietario che ha lasciato questo articolo dal suo foglio di offerta.Cercando indizi su ogni offerta, può garantire che il foglio di offerta contenga un ambito di lavoro completo per il progetto.

Dopo che tutte le offerte sono state presentate, il foglio di offerta deve essere utilizzato come elenco di controllo per aiutare il proprietario a eseguire un confronto di "mele a mele" tra le varie proposte.Se non è chiaro se sia incluso un articolo, il proprietario può contattare l'offerente per la conferma.L'offerente può anche essere chiesto di adeguare il suo prezzo per includere o escludere l'articolo in questione.Una volta che il proprietario ha concluso che tutte le offerte coprono lo stesso ambito di lavoro, può facilmente assegnare un contratto all'offerente qualificato più basso.