Cos'è un libro di voce originale?

Un libro di voce originale rappresenta una posizione fisica in cui i contabili entrano in transazioni finanziarie.Questi libri includono registri, riviste e registri, sebbene altri oggetti possano essere un libro di entrata originale.I contabili usano questi libri per separare le transazioni commerciali per tipo.Ogni libro consente ai contabili di avere record accurati per molti tipi di transazione e creare report specifici utilizzando queste informazioni.Sapere quale libro usare e comprendere la sua importanza è essenziale durante la registrazione e la segnalazione di informazioni finanziarie di un'azienda.

Un registro non è necessariamente un termine classico per un libro di entrata originale.Sebbene le società private non possano utilizzare questi libri frequentemente, le organizzazioni pubbliche o governative potrebbero avere più uso per loro.Ogni registro si collega a un fondo, che l'organizzazione pubblica utilizza per pagare articoli specifici.Uso generale, buste paga, manutenzione e progetti speciali sono alcuni fondi comuni che possono avere registri contabili.Le organizzazioni pubbliche utilizzano i registri contabili per la contabilità dei fondi perché i fondi appropriati non sono in grado di avere alcun uso al di fuori del loro scopo previsto. I riviste sono in genere tra i libri più comuni di entrata originale.Un diario contabile fornisce una documentazione cronologica per le transazioni commerciali.I contabili registrano ogni transazione utilizzando la data di occorrenza, che fornisce la storia cronologica per queste transazioni.Le riviste includono entrate in contanti ed esborsi, transazioni generali, buste paga e altri tipi simili a quelli necessari dalla società.Le riviste forniscono un background per la creazione di rapporti e dichiarazioni contabili.

Il libro mastro generale è forse il libro più importante della voce originale in contabilità.Il libro mastro contiene il totale aggregato da ciascun diario in uso dalla società.È la fonte primaria per la creazione di report e la revisione delle informazioni relative all'attività aziendale.Questo libro di entrata originale è anche soggetto a audit esterno, con i revisori che acquistano le informazioni dal libro mastro alle riviste.I totali aggregati nel libro mastro generale devono abbinare ciascun diario affinché la società possa aderire correttamente ai principi contabili nazionali.

I principi contabili in genere consentono a una società di creare e utilizzare qualsiasi libro di entrata originale di cui hanno bisogno per la registrazione di transazioni aziendali.I principali standard che le società devono seguire includono l'utilizzo di debiti e crediti per ogni voce e dimostrare che tutti i debiti e i crediti sono uguali in totale.Questi standard sono i principi intrinseci nella contabilità a doppia entrata, il principale metodo contabile che le società utilizzano per registrare le transazioni.L'uso di registri, riviste e registri soddisfano questi requisiti.Ogni transazione colpisce spesso due o più di questi libri di entrata originale.