Cos'è una spesa in conto capitale?

Una spesa in conto capitale è un esborso di denaro per acquisire o aggiornare un'attività commerciale.Esempi comuni di spesa in conto capitale comprendono l'acquisto di un nuovo edificio o il costo di significativi aggiornamenti a una struttura esistente.Una spesa in conto capitale è considerata deducibile, perché rappresenta un miglioramento dell'azienda e viene detratta sulla vita prevista dell'oggetto, piuttosto che tutti in una sola volta, come nel caso delle spese di riparazione o manutenzione.

Una spesa in conto capitale viene talvolta definita anche come spesa in conto capitale o una spesa in conto capitale e molte società quotate in borsa elencano le loro spese in conto capitale per l'anno nelle relazioni annuali, in modo che gli azionisti possano vedere come la società sta utilizzando i loro soldi nella pianificazione a lungo termine.La maggior parte delle aziende si impegna a spese in conto capitale ogni anno, nel tentativo di aggiornare e migliorare costantemente strutture, veicoli e attrezzature.

A volte può essere difficile determinare la differenza tra una spesa in conto capitale e una spesa di routine.In generale, se la spesa migliora il valore dell'attività, è una spesa in conto capitale, mentre se mantiene semplicemente l'attività in condizioni di lavoro, è una spesa di routine.Ad esempio, l'installazione di un nuovo bagno in un noleggio è una spesa in conto capitale, perché aumenta il valore del noleggio.La riparazione della stufa, tuttavia, è una spesa di routine progettata per mantenere il noleggio in condizioni operative.

Impegnarsi nella spesa in conto capitale è un modo di routine per migliorare ed espandere un'azienda, sia fatta su piccola o larga scala.Le grandi società possono acquisire ulteriori società, come nel caso di un gigante automobilistico che acquista un altro produttore di automobili, mentre le piccole imprese possono considerare l'acquisto di una nuova stampante di uffici come una spesa in conto capitale.In generale, le indennità sono fatte nel bilancio della Società per le spese in conto capitale, comprese quelle inaspettate che coinvolgono la sostituzione di articoli che non possono più essere riparati.

Una spesa in conto capitale è ammortizzata per la durata della vita dell'investimento, che può variare da un'aspettativa da cinque a 40 anni, a seconda dell'investimento.Questo periodo di tempo è noto come periodo di recupero e sono stabiliti periodi di recupero per le attività principali in modo che le aziende sappiano come detrarre le spese in conto capitale.L'ammortamento significa che la società non può detrarre il costo delle spese in conto capitale in una volta e deve invece diffonderlo per la vita dell'investimento.Ad esempio, qualcuno che installa una recinzione di 25.000 dollari (USD) che ha un periodo di recupero di cinque anni può detrarre 5.000 USD ogni anno per cinque anni.