Cos'è un'indennità in contanti?

Un'indennità in contanti è la quantità di denaro assegnata che i datori di lavoro offriranno ai dipendenti in anticipo per coprire le spese aziendali, come pasti, spese di viaggio e forniture per uffici.Le indennità di cassa sono più semplici per la contabilità rispetto alla raccolta di entrate e rimborsano spese piccole o frequenti.I dipendenti in genere preferiscono indennità in contanti perché non vi è in attesa di rimborsi ed è più pratico pagare per pasti e taxi in contanti piuttosto che per una carta di credito aziendale.

La maggior parte delle aziende mantiene una piccola quantità di contanti per le indennità in contanti, ancheSe non effettuano regolarmente acquisti.Può essere usato per pagare per pranzi di lavoro, taxi a casa dopo riunioni in ritardo o altre spese accidentali come le cartucce per stampanti di emergenza.Un dipendente che viaggia regolarmente per il proprio lavoro può avere un importo fisso di denaro assegnato per i pasti che possono accompagnare un'indennità di chilometraggio per la propria auto.Se il dipendente preferisce avere un pasto più costoso, deve pagare la differenza dai propri fondi.Allo stesso modo, se il dipendente preferisce un pasto più leggero, può intascare la differenza.

La natura fissa di un'indennità in contanti rende più semplice la contabilità.L'importo viene offerto davanti, quindi può essere inserito immediatamente nei libri.Non sono necessarie ricevute per la documentazione, poiché è la prerogativa del dipendente se spendere o meno i soldi.Ciò riduce le scartoffie e la volatilità poiché il dipendente non può superare il bilancio con un'indennità in contanti, riducendo così anche le spese generali.Offrire in contanti a un dipendente di solito è apprezzato, in quanto può aumentare il morale e aiutare a convalidare il valore di un dipendente.

Un'indennità in contanti è considerata uno dei vantaggi di posti di lavoro che richiedono molte lunghe ore e viaggi.I dipendenti godono della comodità di denaro, come ridurre la complessità di invitare i clienti a pranzo.Allo stesso modo, la maggior parte dei dipendenti preferisce non spendere i propri soldi per le spese aziendali o il loro tempo a inseguire piccoli rimborsi.Le piccole aziende che non hanno molti spazio di archiviazione possono utilizzare indennità in contanti in modo che i dipendenti possano acquistare forniture per uffici quando necessario, il che può davvero sommarsi nel corso dei mesi.

I dipendenti pagano le tasse sulle indennità in contanti, proprio come altre forme di reddito.In alcuni paesi possono essere deducibili come spese aziendali.Può essere applicabile un'indennità di costo in conto capitale, che è l'ammortamento dal valore originale dell'acquisto, a seconda di ciò che è stato acquistato con il contante.Altri paesi consentono a un gruppo religioso di pagare con denaro di uno o più membri con contanti e detrarre questo valore come indennità di canonica.