Cos'è un periodo di conversione in contanti?

Un periodo di conversione in contanti è la quantità di tempo che passa dal momento in cui viene effettuata una vendita di un bene o di un servizio e quando viene effettivamente ricevuto la liquidità per il prodotto venduto.Nell'ambito di questo periodo c'è il processo dell'acquisto del cliente, il tempo necessario per preparare e inviare una fattura al cliente e quanto tempo impiega il cliente a rimettere il pagamento e il destinatario per registrare il pagamento essoLa sezione dei crediti dei libri contabili dell'azienda.Una scuola di pensiero porta un po 'oltre il periodo, considerando il punto di partenza quando il venditore inizia il contatto del cliente che porta alla vendita, sebbene questa non sia sempre una considerazione.

L'idea di identificare il periodo di conversione in contanti è quella di avere un'idea del ritardo che si verifica tra l'uso delle risorse dell'azienda e quando la società riceve effettivamente un ritorno su tali sforzi.L'identificazione degli elementi o degli eventi che si verificano durante il periodo consente di sviluppare una linea di tempo ragionevole e di avere una buona idea di quando è più probabile che il pagamento venga rimesso, consentendo alla società di utilizzare tali entrate raccolte.Allo stesso tempo, l'identificazione e la valutazione di ciascun processo che si verifica durante il periodo di conversione in contanti può spesso aiutare a trovare modi per accelerare la ricezione del pagamento, accorciando il ritardo tra la vendita e la ricezione della liquidità relativa a tale vendita.

Diversi elementi vanno in qualsiasi periodo di conversione in contanti.Questo normalmente inizia con l'estensione dei prezzi a un cliente.Una volta accettato il prezzo, viene effettuato un ordine.Il processo passa quindi all'adempimento dell'ordine, che può includere la produzione degli articoli ordinati, l'organizzazione della spedizione al cliente e, in definitiva, la consegna di tale ordine.Da lì, viene affrontata la fatturazione dell'ordine, con una fattura preparata e inoltrata al cliente, con termini di pagamento specifici.La fase finale del periodo di conversione in contanti si concentra sulla ricevuta e la pubblicazione del pagamento, con la data di pubblicazione utilizzata come data di chiusura per il periodo.

Valutando il tempo necessario per completare con successo ciascuno degli eventi associati a un periodo di conversione in contanti, a volte un'azienda può ridurre la durata del periodo e avere accesso al denaro dalla transazione prima piuttosto che dopo.Ad esempio, se il processo di produzione può essere perfezionato per abbreviare la quantità di tempo necessaria per produrre gli articoli per la spedizione, ciò avrà un impatto sulla durata del periodo di conversione in contanti.Allo stesso modo, se il processo di fatturazione può essere semplificato in modo che il cliente riceva la fattura prima, questo aiuta a promuovere un problema più rapido del pagamento.Anche piccole cose come offrire a un cliente uno sconto per il pagamento anticipato o l'organizzazione del pagamento da effettuare elettronicamente piuttosto che tagliare e spedire un assegno spesso aiuteranno ad abbreviare questo periodo e consentire alla società di godere di un flusso di cassa più piacevole.