Qual è un costo in contanti?

Un costo in contanti è un costo che viene pagato immediatamente in contanti o un equivalente come un assegno o un ordine monetario.Ciò è in contrasto con i costi pagati a credito, tramite un contratto di credito con un fornitore o l'uso di una carta di credito o una linea di credito per coprire le spese.Le aziende che utilizzano un metodo di contabilità in contanti registrano i costi in contanti non appena sono sostenute e registrano i costi di credito solo quando viene pagata la liquidità per risolvere i conti di credito.Questo metodo di contabilità può rappresentare alcune sfide, portando molte aziende a preferire l'uso della contabilità di competenza per monitorare le attività del proprio account.

In sostanza, un costo in contanti è qualsiasi costo che viene pagato in anticipo in fondi immediatamente disponibili.I fondi per tali costi sono presi direttamente dai conti di compagnia, piuttosto che essere estesi al credito e rimborsato in seguito.Esistono molti tipi di transazioni in cui sono richiesti pagamenti in contanti per la sicurezza e questi sarebbero tutti registrati come costi in contanti a fini di contabilità.Alcune persone e aziende operano interamente in contanti per comodità o altri motivi e quindi hanno solo costi in contanti.

in contabilità in contanti, ogni volta che viene effettuato un pagamento in contanti per risolvere un costo in contanti, viene registrato nel libro mastro generale, insieme alle informazioni sula transazione.Un problema con questo metodo è che non esiste un meccanismo per la registrazione di transazioni di credito e quindi il libro mastro generale non fornisce un riflesso accurato delle condizioni aziendali.Un'azienda potrebbe avere transazioni di credito in essere che non sono registrate, creando una rappresentazione fuorviante della sua salute finanziaria.

Un costo in contanti può includere conti risolti immediatamente, spese in corso pagate in contanti, molte utility e così via.Nei metodi di contabilità della competenza, oltre a registrare i costi in contanti in quanto sono sostenuti, i contabili notano anche le transazioni di credito.Registrando queste transazioni quando si verificano, anche se non è stato ancora cambiato denaro, l'azienda è in grado di mantenere una migliore traccia della sua situazione finanziaria e di generare un quadro più onesto delle sue finanze per le parti interessate.

Gli approcci ai metodi contabili variano, a seconda del business.Molti si sono allontanati dalla contabilità dei costi in contanti alla contabilità della competenza perché trovano il metodo di competenza più accurato e utile per le loro esigenze.I contabili possono fornire consigli specifici sui metodi contabili e l'opzione che potrebbe essere più appropriata per una determinata attività.Una volta selezionato un metodo contabile, deve essere costantemente applicato e utilizzato per ridurre il rischio di confusione, bilanci imprecisi e altri problemi.