Cos'è un diario di cassa?
Un diario di cassa è una semplice copia cartacea o un documento elettronico che viene utilizzato per effettuare voci contabili immediate di entrate e spese.Le transazioni che vengono inserite in questo diario sono generalmente registrate quotidianamente o almeno in ordine cronologico.Parte del fascino dei documenti è che le transazioni finanziarie immesse come elementi di linea possono essere riviste rapidamente quando necessario e fornisce un rapido riferimento quando si inseriscono le transazioni in altre sezioni dei libri contabili.
Le aziende possono utilizzare un diario di cassa per tenere il passo conUna vasta gamma di ricevute e pagamenti, oppure può essere utilizzata per tracciare un'area di attività.Molte aziende scelgono di mantenere un semplice diario come mezzo per tenere una registrazione di reddito e esborsi associati a un piccolo fondo di cassa.Ciò può consentire ai dipendenti autorizzati a gestire una transazione in contanti meschini e effettuare una rapida voce con le informazioni di base.In un secondo momento, la transazione può essere completamente documentata nel libro mastro in bilancio o altri record appropriati.
La chiave di un diario di cassa efficace è inserire informazioni sufficienti su ciascuna transazione finanziaria per tenere conto corretto del reddito o delle spese.Generalmente, il documento includerà colonne per registrare dettagli di base come l'originatore della transazione, in contanti dentro o fuori, l'importo della liquidità associata all'articolo di linea, la data della transazione e una breve descrizione dell'azione.Di solito sono informazioni sufficienti per consentire una registrazione più completa in un secondo momento.
Anche un budget per la casa può beneficiare dell'utilizzo di questo principio.Utilizzando un semplice libro colonnario o un foglio di calcolo elettronico, è possibile impostare un semplice diario che tutti possono usare.Ciò consentirà di tenere traccia di tutte le spese associate alla gestione della famiglia, insieme a fondi messi da parte a tale scopo.