Cos'è una voce di chiusura?

Le voci di chiusura sono le voci finali di contabilità che vengono inserite nei registri contabili prima di chiudere il periodo contabile e andare avanti nel trasferimento di dati di reddito e spese ai record che rappresenteranno il prossimo periodo contabile.I dati di iscrizione di chiusura che vengono inseriti alla fine di un periodo fungono da dati di ingresso di apertura per il nuovo periodo.Questo approccio consente di valutare facilmente le condizioni finanziarie del periodo e di prepararsi per eventuali aggiustamenti che potrebbero aver bisogno di aver luogo nel prossimo periodo.

L'uso di un approccio di entrata di chiusura consente di comprendere l'impatto sia delle entrate o del reddito generate che dell'effetto delle spese sul patrimonio netto dell'entità.Come strumento di contabilità, l'ingresso di chiusura può essere utilizzata altrettanto efficace con registri contabili mensili che tracciano un budget per la casa possibile con una contabilità aziendale più complicata.In entrambi i casi, la voce di chiusura fornisce un punto logico dei dati per terminare un ciclo contabile e inizia uno nuovo.

Utilizzo di una voce di chiusura, è possibile terminare un periodo di contabilità corrente con un saldo di zero.Questo perché qualsiasi saldo rimanente è trattato come un credito.Quando viene effettuato il trasferimento in avanti al nuovo periodo di contabilità, viene applicato un debito alle entrate che mostrano a portata di mano, in modo che il saldo in quel particolare account diventi zero.Allo stesso tempo, il saldo trasferito viene registrato come credito o saldo in avanti per il nuovo periodo, supponendo che il saldo rappresenti le entrate.Nel caso in cui il saldo trasferito rappresenti le spese, apparirà come un debito o spese inoltrate.

L'uso di una voce di chiusura come una voce di contabilità comune continua oggi con l'uso del software di contabilità, nonché nei casi in cui Old StyleI registri sono ancora mantenuti.In entrambi i casi, è facile utilizzare l'ingresso di chiusura come strumento di contabilità per delineare chiaramente tra i periodi di contabilità, anche quando i libri vengono valutati in termini di anni fiscali e anni di calendario.