Cos'è una procedura di raccolta?

Una procedura di raccolta delinea chiaramente le politiche e le procedure che un'entità prende per riscuotere i debiti in caso di mancato pagamento.In alcune regioni, organizzazioni come università, agenzie fiscali e servizi pubblici devono fornire informazioni sulle loro procedure di raccolta ai membri del pubblico a fini informativi.Queste politiche creano anche un sistema da seguire per i dipendenti quando elaborano i debiti e rappresentano la società nei negoziati con i debitori.Possono essere pubblicati in manuali dei dipendenti e altri documenti interni.

Tali documenti possono iniziare con una discussione dei termini di base, come un accordo di rimborso netto 90 per i debitori.Secondo i termini, le persone hanno un periodo di tempo prestabilito per ricevere le bollette e pagarle, contestarle o negoziare un piano di pagamento.Se non rispondono, la società può avviare una procedura di raccolta per raccogliere i soldi.L'ambito dell'attività di raccolta può dipendere dalla natura del debito;Le autorità fiscali, ad esempio, possono essere in grado di sequestrare la proprietà e all'asta per coprire le tasse non pagate.

In base alla procedura di riscossione, i debitori devono ricevere avvisi che forniscono informazioni sul debito, eventuali interessi e commissioni applicabili e dove dirigere il pagamento.Se rispondono, la società può inserire la fase successiva, di riscuotere il debito per intero o creare un piano di pagamento.Quando i debitori non rispondono alle richieste di pagamento, la società potrebbe essere in grado di proseguire le azioni in tribunale per riscuotere i fondi.Può inoltre condurre un'indagine per individuare i debitori mancanti e identificare le attività che potrebbero essere ammissibili al sequestro, se è autorizzato a impegnarsi in attività di sequestro.

Le procedure di raccolta chiaramente stabilite possono proteggere una società dalla responsabilità legale.Se tratta tutti i debitori allo stesso modo, non può essere accusato di pratiche discriminatorie.Avere politiche impostate in atto consente ai dipendenti di seguirle attentamente e neutralmente con tutti i debitori, piuttosto che usare il proprio giudizio.La documentazione può anche essere utile in caso di controversia, poiché la società può dimostrare che ha obbedito alla legge e ha seguito le procedure interne quando ha gestito una questione.

Quelli con domande sulla procedura di raccolta possono chiedere di vedere la documentazione e può richiedere unSpiegazione di qualsiasi componente che hanno difficoltà a capire.Prima di assumere un debito, può essere consigliabile rivedere tutti i termini e le condizioni, comprese le informazioni sulla procedura di raccolta.Questo può fornire informazioni importanti su ciò che le persone dovrebbero fare quando si preoccupano potrebbero non essere in grado di pagare.