Cos'è un rapporto di raccolta?

A volte indicato come periodo di raccolta medio, un rapporto di raccolta ha a che fare con i crediti in essere di una determinata società.Il rapporto è una media del tempo che è generalmente richiesto per il pagamento sulle fatture emesse per un determinato periodo di calendario da pagare per intero dai clienti.Il periodo di factoring il rapporto di raccolta inizia con la data di emissione sulle fatture e conclude una volta che le fatture in sospeso sono state pagate tutte o le poche fatture non pagate sono state scritte dal conto dei crediti.

I rapporti di raccolta sono un utile calcolo per molte aziende.Comprendendo il tempo medio impiegato per i clienti per pagare crediti in sospeso, la Società può valutare la procedura corrente per la creazione e l'emissione di fatture.Ad esempio, la società potrebbe emettere fatture una volta al mese, e quindi perdere il ciclo di pagamento comune alla maggior parte della base di clienti.

Poiché le fatture vengono ricevute dopo la data di interruzione per l'inclusione nel ciclo di pagamento corrente, le fatture non vengono pagate fino al ciclo successivo.Questo può aggiungere fino a trenta giorni in più al rapporto di raccolta.Se il rapporto di raccolta dimostra una tendenza in cui gran parte della clientela paga più a sessanta giorni anziché trenta giorni, la società può scegliere di iniziare a emettere fatture qualche giorno prima.Questa modifica consentirà alle fatture eccezionali di raggiungere i clienti prima della fine del ciclo corrente.

Il rapporto di raccolta può anche fornire avvertimenti sul fatto che si sta svolgendo un cambiamento indesiderato nella ricezione di pagamenti per i crediti in sospeso.Questo è vero quando il rapporto di raccolta sembra allungarsi rispetto ai periodi precedenti.In generale, questo fenomeno può essere ricondotto a clienti specifici che potrebbero riscontrare difficoltà finanziarie o che hanno recentemente apportato modifiche alle loro procedure di contabilità interne.Una volta scoperta l'origine dell'aumento del rapporto di raccolta, la società può adottare misure per correggere la tendenza.