Cos'è una fattura consolare?

Una fattura consolare descrive in dettaglio il contenuto di una spedizione e afferma che non contiene articoli illegali o interrogati.È preparato da un funzionario consolare che lavora nel consolato del paese importatore nella nazione di origine.Il documento è scritto nella lingua utilizzata dal paese importatore per garantire che i funzionari doganali possano leggerlo e includere un sigillo che conferma che è ufficiale.Tali documenti possono essere richiesti per alcune importazioni e possono essere raccomandati in altri casi.

Le aziende che preparano le spedizioni internazionali necessitano di una serie di documenti.Se è richiesta una fattura consolare, in genere devono fissare un appuntamento con un funzionario, che esaminerà il contenuto della spedizione e preparerà un documento.Il paese importatore può richiedere l'uso di una forma speciale, che può essere fornita dal suo consolato nazionale.Sono anche annotate qualsiasi commissione pagata per la preparazione della fattura consolare, per eliminare la confusione o le controversie.

I funzionari doganali utilizzano questo documento per determinare tariffe, doveri e altre commissioni adeguate in associazione con una spedizione.È importante assicurarsi che sia corretto e confermare che il modulo è completamente compilato.I problemi con la fattura consolare possono comportare ritardi al dock o al magazzino, nel qual caso una spedizione può essere tenuta fino a quando non possono essere risolte.Con articoli deperibili o critici, ciò potrebbe creare problemi significativi per l'importatore.

In preparazione alla spedizione a livello internazionale, una società può consultare una società di terze parti o un avvocato specializzato in questo servizio se non gestisce regolarmente tali spedizioni.Ogni paese ha i propri requisiti di importazione e, se l'esportatore non li soddisfa, può essere responsabile per le spese sostenute dal cliente.La mancata presentazione di una fattura consolare, ad esempio, potrebbe comportare una multa che l'esportatore dovrebbe pagare.Allo stesso modo, se un modulo è incompleto e le scartoffie devono essere nuovamente elaborate, il cliente potrebbe ritenere l'esportatore finanziariamente responsabile di eventuali perdite.

Vengono prodotte più copie di una fattura consolare quando viene generato il documento.Uno dovrebbe essere allegato alla spedizione, insieme a qualsiasi altra documentazione.Gli esportatori di solito mantengono anche almeno una copia per i loro file, come riferimento personale da utilizzare in relazione alla fatturazione e ad altre attività.Possono inviare una copia aggiuntiva all'importatore insieme ad altre informazioni relative alla spedizione.Le copie possono anche essere collegate alla spedizione per la conservazione in dogana e ad altre fermate lungo la strada.