Cos'è un account di controllo?

Un conto di controllo è un conto di riepilogo all'interno di un libro mastro generale finanziario che accumula i dettagli di un conto in un libro mastro e mdash sussidiario;I registri generali monitorano tutte le transazioni finanziarie all'interno di una società.Le informazioni gestite in un libro mastro sussidiario sono i dettagli a supporto delle informazioni sul libro mastro generale.I registri sussidiari vengono utilizzati per tenere traccia di una varietà di articoli che si accumulano su un libro mastro generale, inclusi i crediti, i conti pagabili, l'inventario e le entrate.Oltre agli importi delle transazioni, i registri sussidiari includeranno spesso nomi, posizioni, descrizioni e date.Ciascuno degli elementi del libro mastro sussidiario in genere avrà un conto di controllo sul libro mastro generale. I dipartimenti contabili utilizzano i saldi di prova generati dal libro mastro generale quando si accumulano dati finanziari mensili, trimestrali e annuali.In generale, i dipartimenti contabili raramente richiedono il tipo di dettaglio tracciato in un libro mastro sussidiario.Ad esempio, un dipartimento di crediti dovrà essere in grado di accedere alle informazioni dei clienti, come un numero di telefono, al fine di contattare potenzialmente un cliente in merito ai saldi non pagati.Il dipartimento contabile, tuttavia, nella maggior parte delle situazioni, preferirebbe vedere i totali di crediti in sospeso e non le informazioni del cliente legate a transazioni specifiche.Ogni volta che un dipartimento dei crediti contabili aggiorna un importo dovuto in un record del cliente, l'account di controllo nel libro mastro generale viene aggiornato con la modifica, che fornisce l'accesso prontamente disponibile ai crediti totali.Trasferisci le informazioni al libro mastro generale.I tempi degli aggiornamenti per il controllo degli account dipendono da vari fattori, tra cui la complessità dei sistemi coinvolti, le dimensioni della società e persino la programmazione delle attività contabili di fine mese.Nelle società più grandi, il sistema di contabilità generale sarà in genere il proprio sistema software indipendente, separato dalle transazioni di monitoraggio dei registri sussidiari per articoli come i crediti o l'inventario.I conti di controllo in situazioni come questo potrebbero non essere aggiornati durante il mese perché la pianificazione del trasferimento di informazioni tra il libro mastro sussidiario e il libro mastro generale non è in tempo reale.Le aziende più piccole potrebbero non avere lo stesso problema perché i registri generali e i registri delle sussidiari potrebbero essere inclusi in un pacchetto software.

Uno dei vantaggi dei conti di controllo è il potenziale per un aumento della segregazione dei doveri, che è utile per aiutare a limitareerrore e frode.Spesso, le persone richieste per tracciare i dati nei registri sussidiari sono separate da quelli che accumulano i dati finanziari.Pertanto, quando vengono creati i rendiconti finanziari, verranno condotte le riconciliazioni tra conti di controllo e registri sussidiari per garantire che il saldo corretto sia riportato per un particolare elemento di linea.In definitiva, i conti di controllo consentono un accumulo più semplice e rapido dei dati finanziari per i dipartimenti contabili.