Qual è un aumento dei costi?
Un aumento dei costi, noto anche come superamento dei costi, è un termine utilizzato quando la spesa aziendale o di progetto supera il budget quotato.Questo è un evento comune nei settori in cui i costi di fornitura e prodotto sono in costante cambiamento, come la tecnologia.L'aumento dei costi è anche diverso dall'escalation dei costi, che è un eccesso o un aumento delle spese previsto.Ciò può verificarsi con progetti come la costruzione, lo sviluppo del prodotto o le campagne di marketing.A volte un aumento dei costi è dovuto al budget errata, e talvolta può essere dovuto a un aumento inaspettato del prezzo delle forniture e dei servizi durante il progetto.
Questi aumenti si verificano per diversi motivi, che di solito sono raggruppati in tre categorie.Queste categorie sono politiche o economiche, tecniche e psicologiche.La maggior parte degli aumenti politici o economici sono dovuti a previsioni di bilancio che sono deliberatamente inferiori alle previsioni realistiche al fine di ottenere determinati benefici di bilancio.Gli aumenti tecnici sono dovuti all'errore umano o a un semplice difetto nel processo di previsione.Questioni come l'eccesso di ottimizzazione, pregiudizio di ottimismo e pregiudizi personali da parte dei meteorologi sono le ragioni psicologiche più comuni per i sovraccarichi.
Un aumento dei costi è quasi sempre rappresentato come percentuale o rapporto.Per un budget con un costo stimato di $ 4.000 dollari USA (USD), un costo effettivo di $ 8.000 USD verrebbe mostrato in un rapporto di 1: 2 o come sovraccarico del 100 %.La maggior parte delle aziende private considera il mantenimento del numero più basso possibile per aiutare i profitti e la longevità complessivi.I grandi appaltatori, le città o gli stati, tuttavia, possono ottenere un budget più elevato in seguito se vi sono sovraccarichi, quindi impostarli deliberatamente è comune.
La chiave per prevenire un aumento dei costi per la maggior parte dei budget è definire chiaramente l'ambito del progetto e del fattorein fondi di crescita e di emergenza.I fondi che sono inaspettatamente necessari o possibili aggiunte al progetto in quanto progredisce dovrebbero essere contabilizzati durante il periodo della previsione.Una chiara comprensione dell'intenzione del progetto, nonché le aspettative di ogni persona o dipartimento coinvolto, può aiutare coloro che elaborano le previsioni di bilancio per creare la possibile più accurata.
In termini di governo, gli aumenti dei costi possono costare ai contribuenti milioni di dollari all'anno.Le società private a volte devono affrontare il problema con i tagli a pagamento o sul personale.Le aziende di proprietà pubblica o scambiate potrebbero perdere soprattutto, poiché troppi aumenti di costo abbassano l'appello pubblico e possibilmente rovinarono.Per aiutare un aumento dei costi, molte aziende hanno più persone e dipartimenti incaricati di creare, rivedere e approvare i budget per un progetto.