Cos'è un sovraccarico di costi?

Il superamento dei costi si riferisce a una situazione in cui un progetto comporta le spese superiori ai costi previsti delineati nel bilancio per il progetto.Quando si verifica un superamento dei costi, ciò significa che il team che lavora su un progetto ha speso tutto il denaro previsto per il progetto.Un progetto che ha raggiunto il superamento dei costi richiede denaro superiore al budget originale per completare il lavoro.I sovraccarichi di costi possono verificarsi per una serie di motivi, ma di solito sono evitabili con un'attenta progettazione del budget e pianificazione delle spese del progetto.

Quando un progetto supera il budget, può costare un'organizzazione più di un denaro extra.I sovraccarichi di costo in un progetto possono causare ritardi mentre il project manager trova più denaro per il progetto.Nel peggiore dei casi, un sovraccarico di costi può portare un progetto a una fermata completa se non sono disponibili denaro per compensare la differenza e finanziare il completamento del progetto.

I motivi per un superamento dei costi possono includere una scarsa organizzazione, mancanza di informazioni o clienteRichieste superiori a quanto previsto per un progetto.La scarsa organizzazione può provenire da una scarsa pianificazione del progetto o da una mancanza di esperienza nella pianificazione del tipo di progetto a portata di mano.Una mancanza di informazioni accurate sul progetto può anche influenzare l'accuratezza delle proiezioni di bilancio.Se un project manager non ha informazioni di cui ha bisogno per pianificare un progetto, il budget può essere determinato da numeri errati derivati da cattive informazioni.Informazioni inaffidabili possono causare costi aggiuntivi che rendono un budget a meno di ciò che è necessario per completare un progetto.

Spesso, un sovraccarico di costi può verificarsi quando un cliente chiede lavoro che non era originariamente pianificato in un progetto.Un buon esempio di ciò potrebbe essere un proprietario di abitazione che effettua più richieste extra di un appaltatore senza adeguare il budget per il progetto di costruzione.Poiché i materiali extra e il lavoro costano denaro, eventuali richieste aggiuntive aggiungono costi aggiuntivi alle spese di un progetto.Questi costi aggiuntivi possono far sì che un appaltatore si trasferisca sul budget se i costi di ulteriori richieste non vengono aggiunti al budget previsto originale.

A volte, i superamenti dei costi si verificano per caso.Traffico, incidenti e catastrofi naturali possono creare danni e ritardi che aumentano il costo di un progetto previsto.Il modo migliore per evitare ritardi di lavoro a seguito di un superamento del budget è quello di mettere da parte i fondi di emergenza per un progetto nel caso in cui ostacoli inaspettati causino un progetto per superare il proprio budget.