Cos'è una nota di credito?

noto anche come memorandum di credito o memo di credito, una nota di credito è un documento emesso da un fornitore o da un fornitore a un cliente.Il documento viene in genere utilizzato per fornire una sorta di sconto sui prezzi normalmente estesi al cliente, autorizzando uno sconto in contanti a quel cliente o sottraendo l'importo scontata dal saldo dovuto alle transazioni che non sono state ancora fatte al cliente.Lo sconto può essere sotto forma di una percentuale di tali addebiti o di un importo effettivo in dollari, a seconda delle politiche e delle procedure dell'entità che sta emettendo la nota di credito.

Una nota di credito viene talvolta utilizzata come documento interno per elaborare gli sconti estesi a un cliente come parte di una campagna promozionale.Ad esempio, il fornitore può estendere la gestione di una promozione che fornisce ai clienti specifici uno sconto del 5% sui tre ordini successivi effettuati.Man mano che tali ordini vengono effettuati, viene generata una nota di credito per ciascuno di questi ordini, riflettendo i prezzi standard applicati agli articoli ordinati.L'importo totale dovuto sull'ordine viene quindi ridotto del 5%, con i totali sia originali che adeguati che appaiono sulla fattura dell'ordine.In genere, il motivo del credito è anche documentato sia sulla nota che sulla fattura.Questo approccio consente al cliente di vedere quanto è stato effettivamente salvato su quel particolare ordine.

Ci sono situazioni in cui una nota di credito viene utilizzata per compensare i clienti per una sorta di inconveniente sostenuto durante l'utilizzo dei servizi di una determinata società.Ad esempio, una società di teleconferenza può scegliere di emettere una nota di credito sulla fattura per una specifica teleconferenza quando la qualità di tale teleconferenza è compromessa da fattori che hanno avuto origine con la società che fornisce il servizio.In questo scenario, il fornitore della conferenza emetterà una nota di credito o una nota che scrive efficacemente una parte o anche tutte le spese associate alla chiamata.Una fattura per la chiamata è ancora stampata, ma riflette sia le spese originali che l'importo del credito, insieme al saldo rettificato dovuto.Qui, l'obiettivo è il tentativo di riparare il danno causato dal servizio inferiore ricevuto dal cliente, motivando il cliente a dare un altro tentativo al fornitore di teleconferenza.

L'uso di una nota di credito è importante anche per il processo di contabilità interna.Documentando eventuali sconti emessi per qualsiasi scopo, è possibile per le aziende determinare quante entrate si perdono ogni periodo a seguito di tali crediti.Questo può essere particolarmente importante poiché le aziende possono tracciare non solo i totali, ma anche le ragioni dei crediti.Se un'analisi dell'attività della nota di credito per un periodo indicasse che un errore di servizio ricorrente rappresenta un importo significativo dei crediti emessi, è possibile adottare misure per correggere la questione, risparmiando alla fine all'azienda un notevole importo di denaro.