Cos'è un biglietto del credito?

Un biglietto del credito è un tipo di memo che viene spesso utilizzato nella contabilità e nella contabilità per documentare un tipo di transazione di credito.L'uso del biglietto aiuta a riconciliare le transazioni di credito e debito e mantenendo i record contabili aggiornati e accurati.Molte banche e istituti finanziari simili utilizzano i biglietti del credito come mezzo per monitorare i depositi ai risparmi e ai conti correnti.

L'uso combinato di un biglietto del credito e un biglietto di debito rendono molto più semplice il processo di monitoraggio della storia di una determinata transazione.Quando un titolare del conto presso una determinata banca sceglie di depositare un assegno nel proprio conto di risparmio, la banca documenta questo evento elaborando l'assegno come articolo in contanti e attribuisce l'importo del conto del depositante.Allo stesso tempo, un biglietto di debito viene scritto come una registrazione della ricevuta di tale controllo e il valore dello strumento al saldo del conto del depositante.A seconda delle politiche della banca, tale importo potrebbe non essere disponibile per l'uso fino a quando l'assegno non è stato onorato dall'istituto finanziario emittente.Una volta ricevuta la conferma che l'assegno depositato è effettivamente buono, la banca emette quindi un biglietto di credito e concede al depositante pieno accesso a tali fondi.

Le aziende a volte usano un biglietto di credito quando accreditano i pagamenti ai conti dei clienti.Come per le banche, i crediti del destinatario possono emettere un biglietto di debito come mezzo per riconoscere la ricezione del pagamento, astenendosi dall'applicare effettivamente tale pagamento al saldo dovuto fino a quando il pagamento cancella l'istituto finanziario emittente.Una volta cancellato il pagamento, un biglietto del credito viene utilizzato per bilanciare il biglietto di debito e consentire di detrarre l'importo di tale pagamento dal saldo in sospeso del cliente.In alcuni paesi, il biglietto di debito viene emesso in quella che è nota come data di registrazione, il che implica che la transazione è avvenuta quando il pagamento è stato ricevuto per posta.Il biglietto del credito viene emesso su quella che è nota come data di domanda o la data in cui il pagamento viene effettivamente applicato al saldo del conto cliente.

Il principale vantaggio del biglietto del credito è la capacità di mantenere la storia delle transazioni documentate all'interno dei registri contabili.A colpo d'occhio, è possibile determinare se la banca di origine ha cancellato un pagamento ricevuto e se tale pagamento è stato applicato correttamente al conto cliente giusto.Questa documentazione della catena di eventi che ha portato all'applicazione del pagamento rende molto più facile rivedere la serie di eventi verificatisi.Ciò è particolarmente utile se ci fosse qualche domanda in merito a quando è stato ricevuto un pagamento, quanto tempo ci è voluto per il pagamento e quando è stato finalmente applicato al saldo del conto.