Cos'è un avviso di consegna?

Un avviso di consegna è una notifica formale da una parte all'altra che i prodotti che sono previsti per la consegna saranno effettivamente consegnati in una data specifica.Il termine viene spesso utilizzato nelle impostazioni aziendali per notificare agli acquirenti che i prodotti ordinati sono in transito e ci si può aspettare che arrivino entro o entro una determinata data.In situazioni che coinvolgono investimenti, un avviso di consegna è spesso comune con i contratti a termine, in cui il titolare del contratto notifica la casa di compensazione dell'intenzione di risolvere il contratto e consegnare la merce a una data specifica.

In tutte le sue incarnazioni, un avviso di consegna consente di documentare l'intento specifico per la consegna di una partecipazione o un prodotto.Non esiste un modo giusto per strutturare questo tipo di preavviso, sebbene il documento fornirà sempre la data specificata che la consegna avrà luogo.A seconda della natura dei prodotti coinvolti, il documento può essere molto breve e al punto.In situazioni in cui sono richieste istruzioni specifiche relative alla consegna, il testo del documento può essere abbastanza dettagliato.In alcune nazioni, ci sono regolamenti che governano almeno una parte della verbosità che è inclusa in un avviso di consegna standard, sebbene il formato sia più spesso governato da pratiche accettate che prevalgono nella cultura in cui si sta svolgendo la transazione.

Con una situazione di investimento come un contratto futures, l'avviso di consegna ha lo scopo di consentire all'investitore di sapere quando la merce acquistata tramite il contratto verrà consegnato alla casa di compensazione.Ciò consente all'investitore di iniziare a pianificare i piani per la merce o eventualmente venderlo a profitto.L'avviso serve inoltre allo scopo di ricordare all'investitore qualsiasi obbligo rimanente che potrebbe avere al venditore, rendendo possibile risolvere tali obblighi in modo tempestivo e consentire il completamento del contratto.

Coloro che si preparano e inviano un avviso di consegna beneficiano anche dell'uso di questo tipo di documento.Specificando una data di consegna, il venditore si impegna a completare la transazione entro tale data.Ciò a sua volta innesca i processi interni necessari per rispettare l'alleanza realizzata nel testo del documento.Ad esempio, un fornitore che promette la consegna di merci a un cliente entro una data specifica utilizzerà tale impegno a organizzare le operazioni di produzione in modo che le merci siano disponibili, quindi organizza la spedizione di tali merci in modo che arrivino non oltre la data nominata nella consegnaavviso.