Cos'è un timbro di deposito?

Un timbro di deposito è un timbro utilizzato per approvare gli assegni per il deposito in un conto bancario.Questi francobolli sono comunemente utilizzati dalle aziende per la gestione dei loro controlli, poiché i controlli che sostengono a mano richiederebbero tempo.Le persone possono anche utilizzare un timbro di deposito per preparare assegni per il deposito.Conosciuti anche come timbro di approvazione, possono essere ordinati da società di servizi finanziari o da qualsiasi azienda in grado di produrre timbri di gomma.

In genere, i francobolli di deposito elenca il nome dell'azienda, della banca e del numero di conto bancario.Può anche includere una linea che dice "solo per il deposito", obbligando la banca a depositare l'assegno nel conto elencato.Ciò impedisce situazioni come reindirizzamenti non autorizzati dei controlli.In genere, i controlli vengono stampati non appena vengono ricevuti.Quando l'azienda prepara un deposito per la banca, gli assegni vengono sommati, ispezionati per assicurarsi che fossero tutti timbrati e quindi inclusi nella busta di deposito.

L'uso di un timbro di deposito può aumentare la sicurezza.Una volta che un assegno è stato scritto a un beneficiario, è possibile che venga trasferito a un'altra parte se il beneficiario sostiene la schiena e si esce da una nuova persona.Qualcuno potrebbe fare un assegno in modo fraudolentemente, approvare la schiena e tentare di incassare o depositarlo.Un assegno con un timbro di deposito può essere depositato solo sul conto bancario elencato.Se gli assegni vengono persi o rubati, l'azienda può essere certa di non essere incassati o depositati in diversi conti.

Le banche possono apprezzare i timbri di deposito, in quanto può essere più facile elaborare assegni timbrati con tutte le informazioni sul conto bancario prontamente disponibili.Le banche spesso acquisiscono familiarità con le abitudini dei loro clienti commerciali e il timbro di deposito può anche rendere più facile per i cassieri individuare irregolarità durante l'elaborazione di grandi volumi di controlli, come un assegno per un importo strano che sembra sbagliato rispetto ad altre transazioni.Allo stesso modo, sapendo che un'azienda di solito usa un timbro di deposito, una banca potrebbe tenere un assegno a quell'attività se fosse sostenuto stranamente, suggerisce che qualcuno potrebbe tentare qualcosa di fraudolento con un assegno, come tascar un assegno invece di metterlonel registro e tentare di incassarlo in seguito.

Quando ordinano un timbro di deposito, le persone potrebbero voler verificare con le loro banche per vedere se ci sono restrizioni o formulazione speciali che dovrebbero utilizzare.È importante verificare il nome del business e il numero di conto bancario quando si invia l'ordine e di nuovo quando viene ricevuto il timbro, per assicurarsi che sia preparato correttamente.