Cos'è un valore fiscale?

Il valore fiscale è un termine utilizzato per identificare il valore di un record in termini di fornitura di documentazione per un certo tipo di transazione finanziaria.In genere, i record che hanno questo tipo di valore vengono mantenuti almeno fino a quando non sono stati completati l'azienda o le transazioni pertinenti a tali documenti.A quel punto, i documenti con valore fiscale possono essere codificati e archiviati in forma cartacea o archiviati in un formato elettronico, consentendo loro di essere facilmente recuperati in futuro se necessario.

La determinazione del valore fiscale di un documento di solito comporta l'identificazione della connessione che il documento ha a una determinata transazione.Ciò consente di determinare quale valore, se presente, quel documento in termini di fornire una sorta di prova della veridicità dell'evento, oltre a fornire la prova di determinati particolari relativi a quell'evento.Da questo punto di vista, il valore fiscale è anche probatorio di natura, fungendo da base per giustificare la catena di eventi che si verificano con l'evento in esame.

Poiché il valore fiscale si concentra sulle prove che circondano la gestione di una sorta di transazione finanziaria, si può dire che documenti finanziari di molti tipi possano possedere questo tipo di valore.Le fatture emesse ai clienti si adattano all'ampio ambito di questa definizione, poiché forniscono prove che la transazione si è verificata e che il pagamento è ancora in corso.La fattura continua ad avere un valore fiscale fino al punto in cui il pagamento del cliente viene ricevuto ed è pubblicato nei registri contabili.A quel punto, la transazione è considerata completa e la fattura è ora considerata di valore storico e può essere archiviata per l'uso in altri modi, come la documentazione di supporto quando i registri contabili per quel periodo sono controllati.

Molte aziende riconoscono i registri che documentano le transazioni finanziarie relative a un periodo contabile per avere un valore fiscale, almeno fino a quando tutta la documentazione e i registri contabili rilevanti per quel periodo sono stati esaminati da un professionista e sono determinate per essere vere e complete.A seconda delle leggi e dei regolamenti rilevanti per la tenuta delle cartelle commerciali all'interno di una nazione, tali documenti possono essere fisicamente tenuti per diversi anni dopo l'audit, rendendo possibile recuperarli quando e se necessario.Ciò rende più facile ricostruire la catena di eventi associati a ciascuna transazione e rispondere in modo autore a qualsiasi domanda o preoccupazione su tali transazioni.