Cos'è un budget fisso?

I budget fissi sono budget redatti sulla base di criteri specifici e non consentono spazio per eventuali modifiche o variazioni di attività in nessun momento durante il periodo di tempo coperto da tali budget.Per le aziende, ciò significa che un budget fisso viene redatto per un calendario o un anno operativo e non è modificato in nessun momento durante quell'anno, anche se ci sono cambiamenti nel livello di attività commerciale che si svolgono.Questo è vero se l'azienda sperimenta un improvviso aumento dei profitti o un crollo delle vendite.

Il budget fisso è un approccio di budget diverso rispetto a un budget variabile o flessibile.Con un budget flessibile, ci sono disposizioni per la revisione di elementi di linea specifici, in base al livello di entrate generate nel corso dell'anno.Al contrario, un budget fisso è accuratamente realizzato per rimanere in atto per l'intero periodo citato.Questo approccio aiuta a garantire che ogni dipartimento all'interno dell'organizzazione sappia sempre esattamente quanto deve spendere all'inizio del periodo e quanto rimane in un dato punto durante il periodo di bilancio.

Uno dei vantaggi di un budget fisso è che ogni sezione del documento è sviluppata in base ai dati storici e all'attuale stato finanziario dell'entità.Non è insolito che il budget stesso includa disposizioni per il trasferimento di fondi da risparmi o altri tipi di partecipazioni finanziarie nel caso in cui il reddito si riveli insufficiente per coprire tutte le voci del bilancio.Ad esempio, una denominazione religiosa può elaborare un budget operativo basato sull'ammontare delle donazioni ricevute nel periodo precedente.Lo stesso budget includerà le disposizioni per il trasferimento di denaro da qualche tipo di conto di emergenza nel caso in cui le donazioni per il periodo di bilancio si rivelano meno di quelle previste.Questo approccio aiuta a migliorare le possibilità di godere di un budget equilibrato, indipendentemente dall'attività che avvenga durante il periodo.

È importante notare che anche se un budget fisso non cambia nel corso dell'anno solare, i dati registrati durante quel periodo avranno un impatto diretto su come il budget fisso viene redatto per il prossimo periodo.Se le vendite aumentano sostanzialmente durante il precedente periodo di bilancio, ci sono buone probabilità che il budget imminente rifletta quell'aumento delle vendite e quindi si basi meno sui risparmi e sulle attività simili per bilanciare il budget.Allo stesso tempo, se le vendite diminuiscono durante il periodo, il budget fisso per l'anno successivo prenderà in considerazione questi dati e possibilmente si basa di più sui risparmi per coprire il budget imminente.