Cos'è un budget flessibile?

Un budget flessibile è un budget operativo che presenta stime alternative per vari articoli di linea.L'idea alla base delle alternative è che, pianificando potenziali cambiamenti nei costi di produzione o nel volume delle vendite, l'azienda può rispondere rapidamente e mantenere la società redditizia.A volte indicato come un budget variabile o dinamico, le famiglie e le organizzazioni senza scopo di lucro possono anche utilizzare questo particolare approccio al bilancio.

Come tutti i budget, il budget flessibile prevede l'istituzione di articoli di linea che affrontano ogni tipo di spesa sostenuta per un determinato periodo finanziario.Un limite o un valore viene assegnato a ciascun elemento della riga, con l'importo totale del budget che arriva a qualcosa di meno del reddito previsto per quello stesso periodo.Idealmente, l'importo assegnato per ogni elemento di bilancio sarà sufficiente per coprire tutte le spese correlate e i livelli di reddito saranno sufficienti per consentire al budget di stare così come.

Il modello di budget flessibile è un po 'diverso a causa dell'approccio di emergenza integrato che consente di modificare rapidamente gli articoli di linea in caso di complicazioni impreviste.Ad esempio, se le spedizioni di materie prime vengono ritardate e influiscono negativamente sui tassi di produzione relativi a uno o più prodotti, è possibile regolare i vari articoli di linea che saranno influenzati da questo rallentamento del prodotto e mantengono il bilancio bilanciato.Se il volume delle vendite dovesse diminuire improvvisamente, influenzando la quantità di entrate generate, il formato flessibile semplifica la modifica rapida degli importi associati a elementi di linea specifici per riflettere il nuovo set di circostanze.

La possibilità di adeguare rapidamente un budget flessibile per tenere conto delle variazioni dei livelli di produzione o dei cambiamenti del reddito significa che un'azienda o l'altra entità possono muoversi rapidamente per soddisfare le nuove circostanze.Al contrario, un budget rigido che si basa su un singolo set di proiezioni e non consente spazio agli aggiustamenti senza passare attraverso un complicato processo di approvazione sprecano tempo e denaro preziosi che potrebbero essere utilizzati in modo efficiente.Per questo motivo, le imprese e le organizzazioni senza scopo di lucro che funzionano in circostanze un po 'volatili hanno molto probabilità di impiegare questo approccio al budget.

Anche le famiglie possono beneficiare dell'utilizzo di questo tipo di approccio al budget.Un budget flessibile per la casa consentirebbe eventi improvvisi come la perdita di un lavoro, la necessità di sostituire un elettrodomestico importante o una malattia estesa di uno dei principali collaboratori finanziari alla manutenzione della famiglia.Poiché le strategie alternative possono essere implementate immediatamente, l'impatto negativo di eventi imprevisti può essere ridotto al minimo, consentendo alla famiglia di continuare a funzionare in modo un po 'normale.