Cos'è un rimborso del gas?

Un rimborso del gas è un tipo di rimborso aziendale che fornisce un pagamento a un dipendente che acquista benzina durante il viaggio per affari relativi all'azienda.A volte indicato come rimborso di chilometraggio del gas, questa transazione ha lo scopo di rimborsare il dipendente per le spese tascabili sostenute durante lo svolgimento di attività assegnate dal datore di lavoro.Un programma di rimborso del veicolo può funzionare in due modi diversi, a seconda che il dipendente utilizza un veicolo di proprietà personale o aziendale per il viaggio o utilizza un'auto a noleggio per il viaggio.

Un approccio al rimborso del gas viene spesso definito semplicemente come un rimborso del chilometraggio.In questo scenario, al dipendente viene concesso l'accesso a un veicolo di proprietà dell'azienda per il viaggio d'affari o affitta un'auto che viene utilizzata per il viaggio da e verso i siti dei clienti.In questo scenario, il dipendente deve in genere pagare per l'acquisto di benzina di tasca e conservare le ricevute di benzina.Una volta completato il viaggio, il dipendente include tali ricevute nel suo rapporto di spesa e viene rimborsato per la quantità esatta di benzina che ha acquistato durante il viaggio.

Un approccio diverso al rimborso del gas viene spesso utilizzato quando il dipendente sceglie di guidare il suo veicolo personale.Qui, l'attenzione è rivolta alle spese complessive sostenute utilizzando il veicolo per i viaggi d'affari.Invece di tenere traccia del carburante acquistato, il dipendente tiene traccia della distanza percorsa per la durata del viaggio.Il datore di lavoro rimborsa quindi il dipendente in base al chilometraggio, in genere a un tasso forfettario per miglio fissato da un'agenzia di regolamentazione governativa.Con questo approccio, non è necessario tenere traccia della quantità di benzina acquistata, poiché l'assegnazione per miglio consente l'uso della benzina e l'usura del veicolo.

È importante notare che in alcuniNazioni, esiste una chiara distinzione tra questi due tipi di rimborsi.In tali contesti, un rimborso del gas si applica solo al pagamento delle spese tascabili del dipendente in termini di carburante acquistato durante il viaggio.La cultura aziendale in altri paesi può utilizzare il termine per descrivere un rimborso che si basa sull'acquisto effettivo di benzina o sul pagamento di un tasso fisso per miglio percolato.Nelle ultime nazioni, i termini rimborsamento del gas e rimborso del chilometraggio sono spesso usati in modo intercambiabile.