Cos'è un diario generale?
Un diario generale è uno strumento di contabilità che le aziende utilizzate per registrare informazioni finanziarie.Questo diario è un punto fermo del sistema di contabilità a doppia entrata poiché i debiti e i crediti sono registrati per rappresentare transazioni finanziarie effettive.Questo diario segue il concetto di equazione contabile, che è attività uguali passività più il capitale proprio del proprietario.Tutti i debiti registrati nel diario equivalgono all'importo totale dei crediti registrati dalla società, mantenendo l'integrità dell'equazione contabile.La rivista generale è composta da singoli conti di transazione, insieme a voci speciali di altre riviste speciali.
Il diario generale include spesso conti di transazione individuali che non si riferiscono ad altre riviste speciali.I conti generali comuni includono spese di vendita e amministrativa, buste paga, marketing o spese pubblicitarie, nonché altri vari account generali.Le informazioni finanziarie registrate in questi conti non sono generalmente attribuite a un dipartimento commerciale specifico o prodotti prodotti dalla società.Questi conti rappresentano comunemente le spese generali della società che devono essere pagate in modo che l'azienda possa rimanere una preoccupazione.
Le voci speciali trovate nel diario generale provengono da una serie di riviste contabili speciali.Queste riviste includono spesso le buste paga, le vendite, i conti pagabili, i crediti e i contanti.Le aziende possono avere diverse riviste speciali, a seconda delle loro operazioni commerciali e della progettazione del flusso di lavoro degli uffici contabili.Il diario dei salari include tutte le informazioni relative ai pagamenti effettuati quando si assume il lavoro esterno.Queste informazioni possono essere separate come pagamenti effettuati per piani pensionistici, salute o altri benefici, nonché compensi e bonus regolari.Le aziende assegnano spesso i saldi dei salari a vari dipartimenti;Gli importi non allocati possono cadere nella rivista generale dell'azienda. Il diario di vendita include informazioni relative a tutte le vendite di beni o servizi che soddisfano individui e aziende.Questo diario può anche includere informazioni relative al costo delle merci vendute per mantenere accurati registri di inventario.Le informazioni finanziarie incluse nel diario generale relative alle vendite spesso includono aggiustamenti apportati agli importi delle vendite, agli sconti sulle vendite o agli aggiustamenti dell'inventario. Il diario pagabile conti elenca tutti gli importi dovuti a fornitori, fornitori o altre persone e imprese.Le aziende usano questo diario speciale poiché spesso dispongono di ampi saldi pagabili dovuti a vari individui o aziende.Il diario dei crediti è molto simile al diario pagabile dei conti.Tuttavia, il Journal dei crediti detiene informazioni relative ai soldi dovuti da individui o aziende alla società.Il diario generale viene spesso utilizzato in combinazione con queste riviste speciali per la cancellazione di saldi obsoleti o la correzione di errori commessi quando si registrano tabelle finanziarie o importi dei crediti. Il diario speciale finale include voci relative ai saldi in contanti della società.Eventuali errori relativi al settore bancario o altri aggiustamenti possono essere registrati nella rivista generale di una società.Le società più piccole con risorse di capitale limitate potrebbero non utilizzare un diario speciale per la registrazione di voci in contanti, poiché la liquidità si riferisce a tutte le funzioni nel business.